Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Unternehmensleistungen und kreative Freiheit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Vertrieb unterstützt und direkten Einfluss auf den Erfolg hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsverwaltung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Japanisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Der Sales Administration Executive (SAE) bietet wesentliche administrative Unterstützung für das Verkaufsteam, um reibungslose Abläufe, genaue Aufzeichnungen und effiziente Kundeninteraktionen sicherzustellen. Diese Rolle verbindet Vertrieb, Kunden und interne Abteilungen, sodass Vertriebsmitarbeiter sich auf den Verkauf konzentrieren können, während Backend-Aufgaben wie die Auftragsbearbeitung und Berichterstattung übernommen werden.
- Auftragsbearbeitung: Empfang, Überprüfung und Bearbeitung von Verkaufsaufträgen, Sicherstellung der Genauigkeit der Bestellinformationen und Kundendaten. Nachverfolgung von Zahlungen und Genehmigungen bei Kunden. Nachverfolgung mit der Fabrik zur Bestätigung von Bestellungen, Produktionsplänen und Versandplänen. Unterstützung des Exportteams bei der Überprüfung der Entwürfe von Versanddokumenten, um Probleme bei der Zollabfertigung zu vermeiden.
- Kundenservice: Beantwortung von Kundenanfragen zu Bestellstatus, Lieferung, Abrechnung und Lösung von Beschwerden. Bereitstellung von Kundenunterstützung bei Zollanmeldungen und Zollabfertigung, falls erforderlich.
- Vertriebssupport: Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken, Verkaufsunterlagen und CRM-Systemen. Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminplanung oder Organisation von Veranstaltungen. Hilfe bei der Erstellung von Angeboten, Vorschlägen, Präsentationen und Werbematerialien.
- Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Export-/Importvorschriften und Dokumentationsstandards.
- Abteilungsübergreifende Abstimmung: Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Logistik, Finanzen, Marketing) zur Auftragsabwicklung und Problemlösung.
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Finanzteams bei Mahnungen und Inkasso. Weitere ad-hoc Aufgaben, die zugewiesen werden.
Ihre Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Japanisch und Englisch sind unerlässlich, um unser japanisches Kundenportfolio effektiv zu unterstützen und mit unserer Fabrik in Indonesien zu koordinieren.
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder Diplom in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Logistik oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
- 2–5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebssupport, Verwaltung oder Import/Export-Management.
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel für Berichte) und CRM-Software (z.B. Salesforce).
- Verständnis von Incoterms und Anforderungen an internationale Handelsdokumentation.
- Starke Datenpflege- und Aufzeichnungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Gute analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Bestellkennzahlen und zur Verbesserung von Prozessen.
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Teamplayer und kundenorientierter Fachmann mit hervorragenden Kommunikations-, Analyse-, Organisations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.
Was wir bieten
- Eine offene Unternehmenskultur
- Spannende Projekte mit kreativer Freiheit, kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Unternehmensleistungen mit verschiedenen Anbietern
Sales Administration Executive Arbeitgeber: Guntner Asia Pacific Pte Ltd
Als Arbeitgeber bieten wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket sowie vielfältigen Corporate Benefits. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und kurze Entscheidungswege, was die Position des Sales Administration Executive besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Guntner Asia Pacific Pte Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration Executive erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Administration Executive bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration Executive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Bewerbungen, die deine Leidenschaft für den Job und deine Erfahrungen widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du der perfekte Sales Administration Executive für unser Team bist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Fähigkeiten hervorhebst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig uns, wie deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice dir helfen wird, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei StudySmarter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guntner Asia Pacific Pte Ltd vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Verkaufsadministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Sales Administration Executive zur Gesamtstrategie des Unternehmens beiträgt.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in Microsoft Office und CRM-Systemen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel für Berichte genutzt hast oder wie du ein CRM-System zur Verbesserung der Verkaufsunterstützung eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Bereite eine Geschichte vor, die zeigt, wie du Probleme gelöst hast, indem du mit verschiedenen Teams kommuniziert hast.
