Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Anti-Korruptions- und Geldwäsche-Vorgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf Ethik und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und wertvolle Erfahrungen im Compliance-Bereich.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Compliance-Strategien eines globalen Unternehmens und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht, Wirtschaft oder verwandten Bereichen; Erfahrung im Compliance-Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Der Compliance Officer ist im Büro in Genf angesiedelt und Teil der Abteilung für Ethik und Nachhaltigkeit sowie des ABC (Anti-Korruption & Korruptionsbekämpfung) Compliance-Teams. Die Rolle unterstützt die Umsetzung und den täglichen Betrieb der Anti-Korruption-, Anti-Geldwäsche- und Due-Diligence-Anforderungen des Unternehmens. Sie konzentriert sich auf die Due Diligence von Geschäftspartnern, Compliance-Risikoanalysen, Überwachungs- und Testaktivitäten sowie praktische Unterstützung für das Geschäft bei der Anwendung des ABC Compliance-Rahmenwerks. Unter Anleitung erfahrenerer Mitglieder der Compliance-Funktion arbeitet die Rolle mit relevanten Geschäfts- und Unternehmensfunktionen zusammen und kann Aktivitäten über verschiedene Jurisdiktionen und Geschäftsbereiche hinweg unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Implementierung und Verwaltung von Kernkontrollen in Bezug auf Due Diligence von Geschäftspartnern, Anti-Korruption und Anti-Geldwäsche-Verfahren, einschließlich der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen gemäß festgelegten Prozessen und Richtlinien.
- Durchführung von Due Diligence zu Geschäftspartnern und Geschäftsbeziehungen, einschließlich der Überprüfung von Eigentümerstrukturen, wirtschaftlichem Eigentum, negativer Medienberichterstattung und anderen relevanten Risikofaktoren, sowie die Eskalation höherer Risiken oder komplexer Angelegenheiten an erfahrenere Compliance-Kollegen, wenn dies angemessen ist.
- Unterstützung bei der Bewertung und Dokumentation von ABC- und AML-bezogenen Risiken durch Analyse von Geschäftspartnern und Geschäften sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung vereinbarter Korrekturmaßnahmen.
- Unterstützung bei Compliance-Überwachungs- und Kontrolltestaktivitäten, einschließlich der Sammlung und Überprüfung relevanter Informationen, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung identifizierter Probleme.
- Bereitstellung praktischer Anleitungen für Geschäftsinteressierte zur Anwendung der festgelegten ABC Compliance-Richtlinien und -verfahren, wobei komplexere oder sensiblere Anfragen gegebenenfalls eskaliert werden.
- Unterstützung des Regionalleiters der ABC Compliance EMEA und anderer leitender Mitglieder des Ethik- und Nachhaltigkeitsteams bei Compliance-Projekten, Überprüfungen und Initiativen zur Verbesserung der Kontrollen.
- Unterstützung bei der Verwaltung und Durchführung von ABC Compliance-Schulungen und Sensibilisierungsaktivitäten.
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus Compliance und anderen Funktionen, einschließlich HR, Recht, Finanzen und interner Revision, bei Aktivitäten zur Verhinderung, Minderung und Erkennung von ABC-Compliance-Risiken.
- Führung genauer und zeitgerechter Compliance-Aufzeichnungen, Dokumentationen und Berichterstattung gemäß internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen.
Ausbildung
- Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaft, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Compliance-, KYC- oder verwandte berufliche Zertifizierung ist von Vorteil.
Erfahrung
- 3-6 Jahre relevante Erfahrung in Compliance, KYC, Due Diligence, Risiko oder einem verwandten Bereich, vorzugsweise im Rohstoffhandel, Finanzdienstleistungen, Bankwesen oder einer anderen regulierten Umgebung.
- Erfahrung in einem rechtlichen, regulatorischen, Ermittlungs- oder Due-Diligence-Umfeld ist ebenfalls relevant.
- Erfahrung in der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und der Analyse von Unternehmensstrukturen, Eigentumsinformationen, negativer Medienberichterstattung und anderen relevanten Risikofaktoren.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kollegen oder Teams an verschiedenen Standorten ist von Vorteil.
Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Gutes Verständnis von KYC, Due Diligence von Geschäftspartnern, Anti-Korruption und Anti-Geldwäsche-Prinzipien.
- Fähigkeit, potenzielle Compliance-Bedenken zu identifizieren und angemessen zu eskalieren sowie bei komplexen oder risikobehafteten Angelegenheiten Rat einzuholen.
- Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten, mit Aufmerksamkeit für Details und einem strukturierten, prozessorientierten Ansatz.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Geschäftsinteressierten zu interagieren.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Kollaborativer Ansatz und Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen über Funktionen und Jurisdiktionen hinweg aufzubauen.
- Fähigkeit, unabhängig an zugewiesenen Aktivitäten zu arbeiten, während erkannt wird, wann Eskalation oder zusätzliche Anleitung erforderlich ist.
- Proaktive, anpassungsfähige und lösungsorientierte Herangehensweise mit guten Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, gelegentlich zu reisen, wenn erforderlich.
Sprachen
- Englisch: fließend, schriftlich und mündlich.
- Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Compliance Officer (6-Month Contract) Arbeitgeber: Gunvor Group
Gunvor Group in Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Unterstützung bei der Bewältigung komplexer rechtlicher Herausforderungen im Bereich des Ölhandels machen diese Position besonders attraktiv. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem internationalen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und interkulturellen Austausch fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Gunvor Group ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Gunvor Group sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Gunvor Group, zu bekommen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gunvor Group vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Gunvor Group für die Position als Compliance Officer (6-Month Contract) gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
