Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: Gunzilla Games, ein kreatives und innovatives Unternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Unbegrenzt bezahlter Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei Umzügen und Unterkünften.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büro und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Büroverwaltung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Office Administrator (m/w/d)
Gunzilla Games is looking for an Office Administrator for our Frankfurt studio.
You will have endless opportunities to make an impact and demonstrate your creative and innovative approach to problem‑solving.
You will help oversee all daily office operations, including managing communal spaces and liaising with external contacts and vendors; you will also help streamline daily office management administration.
Responsibilities
- Handle all office‑related administrative work.
- Work with vendors to ensure office supplies, catering/lunches, snacks, and drinks are always stocked.
- Manage facilities across the office.
- Have knowledge of and comply with German health and safety requirements.
- Manage office design, layout, and ergonomics.
- Collate closely with HR for new hire onboarding and facilitate employee relocations as required.
- Close collaboration with IT for the management and administration of tech equipment.
- Be responsible for the financial administration of office operational expenses.
- Facilitate Marketing and events department.
- Perform ad‑hoc duties as required.
Requirements
- 1+ years of strong previous experience in an office administration or receptionist role.
- Facilities Management experience.
- Exceptional communication skills in English and German, liaising with outside contacts, vendors, and all levels of management and staff.
- Tenacious self‑starter with a high level of initiative and strong follow-through.
- Highly organized with the ability to prioritize competing interests in a fast‑paced environment.
- Must be able to confidently and effectively handle multiple assignments at once.
- Proactive problem solver with the ability to take the reins on various projects and duties.
- Outgoing and diplomatic with a poised professional demeanor; able to work independently or alongside a team.
Benefits
- Unlimited paid vacation.
- Paid sick leave.
- Flexible working.
- Work from home.
- Health insurance.
- Bonuses.
- German courses.
- Public transportation cost coverage.
- Relocation and accommodation support.
- Office perks and gym membership.
- #J-18808-Ljbffr
Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Gunzilla GmbH
Gunzilla Games ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt unzählige Möglichkeiten bietet, einen bedeutenden Einfluss auszuüben und ihre kreativen Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Mit unbegrenztem bezahltem Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Gesundheitsleistungen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf persönlichem Wachstum und Teamarbeit basiert. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von Unterstützung bei Umzügen, Deutschkursen und zahlreichen Büroannehmlichkeiten, die das Arbeitsumfeld bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gunzilla GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gunzilla GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gunzilla GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gunzilla GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gunzilla GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gunzilla GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gunzilla GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
