Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich: von Payroll bis zur Zusammenarbeit mit Finance & Controlling.
- Unternehmen: GUS Gewässer-Umwelt-Schutz GmbH, Teil der internationalen DiversiTech® Corporation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid Working und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in HR/Finance, Erfahrung in HR Administration oder Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest HR nicht nur administrativ, sondern ganzheitlich gestalten – von Payroll über Personalprozesse bis hin zur Schnittstelle zu Finance & Controlling? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale operative HR-Aufgaben an mehreren Standorten und unterstützt gleichzeitig angrenzende Bereiche im Finanz- und Controllingumfeld. Du arbeitest eng mit lokalen Teams und internationalen Kolleg:innen in einem europäischen Netzwerk zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit.
Deine Aufgaben sind …
- HR Administration & Employee Life Cycle
- die Verantwortung für den gesamten Employee-Life-Cycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement)
- die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- die Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
- die Organisation von Mitarbeiterzugängen, Ausstattung und Prozessen
- die Bearbeitung von HR-Anfragen sowie Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen)
- Payroll & Compensation
- die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
- die Berechnung von Boni, Zuschlägen, Spesen und variablen Vergütungsbestandteilen
- die Prüfung und Plausibilisierung von Abrechnungen sowie Datenexporten
- die Prüfung und Freigabe von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten gemäß den geltenden lokalen Richtlinien
- die Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kostenallokation
- Reporting, Controlling & Finance Support
- die Unterstützung bei HR- und Payroll-Reports sowie Ad-hoc-Analysen
- die Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen und Budget-/Ist-Vergleichen
- die Unterstützung des Finance- und Controlling-Teams bei vorbereitenden Tätigkeiten
- die Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen (z. B. Power BI, Excel)
- Zusammenarbeit & Projekte
- die enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und lokalen Business Units
- die Teilnahme an europäischen HR- und Finance-Projekten
- die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Du bist …
- kaufmännisch ausgebildet, hast ein Studium mit Schwerpunkt HR oder Finance absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- erfahren in HR Administration und/oder Payroll (idealerweise inklusive Dienstleistersteuerung)
- zahlenaffin und interessiert an Finance- und Controlling-Themen
- strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- kommunikationsstark in fließendem Deutsch- und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- interessiert an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten …
- flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit möglich
- Hybrid Working (Büro & Remote)
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem europäischen HR- und Finance-Netzwerk
- einen abwechslungsreichen Job mit hoher Eigenverantwortung
- eine spannende Schnittstelle zwischen HR, Finance und Business
- eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen
- kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und eine freundschaftliche Atmosphäre
- spannende Teamevents, die Spaß machen
- modernes, ergonomisches Arbeiten
- Qualitrain/EGYM Wellpass
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ruf uns an, schreib uns eine Mail, kontaktiere uns über diverse Online-Kanäle (MS Teams, Instagram, Facebook, Website, Kleinanzeigen, …) oder komm gleich persönlich vorbei – wir freuen uns auf dich!
Melde dich bei: Andreas Hörst
Telefon: +49 5921 71347 – 279 · +49 160 7572047
Email: bewerbungen@oelprotektor.de
HR Specialist - Payroll, Administration & Finance Support (m/w/d) Arbeitgeber: GUS Gewässer-Umwelt-Schutz
Die GUS Gewässer-Umwelt-Schutz GmbH bietet als Teil der internationalen DiversiTech® Corporation eine herausragende Arbeitsumgebung für HR-Spezialisten, die an einer ganzheitlichen Gestaltung von Personalprozessen interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung, fördert das Unternehmen eine kollegiale und respektvolle Kultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und spannenden Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
Kontaktdaten:
GUS Gewässer-Umwelt-Schutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist - Payroll, Administration & Finance Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GUS Gewässer-Umwelt-Schutz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GUS Gewässer-Umwelt-Schutz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist - Payroll, Administration & Finance Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GUS Gewässer-Umwelt-Schutz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUS Gewässer-Umwelt-Schutz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GUS Gewässer-Umwelt-Schutz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
