Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 75 Jahren Tradition in der Medizintechnik und Kosmetik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen, wertorientierten Unternehmen mit Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Teilzeitvertrag mit 20 Stunden pro Woche und attraktiven Mitarbeiterangeboten.
Sie wollten schon immer Verantwortung in einem Familienunternehmen mit 75-jähriger Tradition übernehmen? Dann kommen Sie zu uns, einem der führenden Systemanbieter für Medizintechnik, Fußpflege- und Kosmetikprodukte, der deutschlandweit und international vertreten ist. Unsere Kunden schätzen unser umfangreiches Sortiment mit über 6.500 Artikeln und den kundenfreundlichen Service unserer 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit).
- administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters
- selbstständige Betreuung der kompletten Zeitwirtschaft
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement und beim Eintritt/Austritt von Mitarbeitern
- Planung und Organisation der Ausbildung sowie Betreuung von allen Auszubildenden
- Mitarbeit in Sonderprojekten aus dem Bereich Personalmanagement
- selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
- allgemeine Personaladministration inkl. Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen und Themenstellungen
- Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Auffassungsgabe und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- einwandfreie Korrespondenz in deutscher Sprache sowie gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten:
- interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen und wachsenden Großhandelsunternehmen
- höhenverstellbare Schreibtische und hochwertige Bürostühle für gesundes Arbeiten
- klimatisierte Büroräume
- sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof Waiblingen 7 – 10 min zu Fuß entfernt); Parkplätze am Unternehmen
- kontinuierliche Aus-, Fort- und Weiterbildung
- regelmäßige Personalgespräche mit Entwicklungsperspektive
- leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
- verantwortungsvolle Aufgabenfelder und attraktive Gestaltungsmöglichkeiten
- firmengeförderte betriebliche Altersversorgung
- VVS-Firmenticket mit Firmenzuschuss
- Personalrabatt auf unser umfangreiches Sortiment
- Regelung für Mobiles Arbeiten, das heißt tageweise ortsunabhängig (nur in Deutschland) und flexibel
- kostenloses Obst, Getränke-Flatrate (Cappuccino, Espresso und weitere Getränke)
- Kantine mit abwechslungsreichem Essen und der Möglichkeit, eigenes Essen aufzuwärmen
- Dachterrasse mit Blick in die Natur
- Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, hoch motivierten Team
- gemeinsame Feiern und Events
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit) (20 h/Woche) Arbeitgeber: Gustav Baehr GmbH
Kontaktperson:
Gustav Baehr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit) (20 h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte im Personalbereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und Werte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Familienunternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zeitwirtschaft und Personaladministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch deine sozialen Kompetenzen und deinen Dienstleistungsgedanken zu demonstrieren. Das kann durch Rollenspiele oder Simulationen geübt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (Teilzeit) (20 h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben gezielt darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Personalleitung wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Personalleiters beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung auf.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Korrespondenz, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gustav Baehr GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position administrative und organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Mitarbeitern und Auszubildenden interagieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsperspektiven stellst.
