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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energieversorgung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Elektrische Energie fließt überall. Sie sorgt für Licht, Wärme und Bewegung. Als weltweit agierendes Familienunternehmen garantieren wir die sichere Verteilung elektrischer Energie in Industrie, Gewerbe und Infrastruktur. Mit über 1.000 Beschäftigten, davon 640 in Deutschland, 13 Tochtergesellschaften im In- und Ausland, agieren wir seit über 90 Jahren erfolgreich am Markt. Voller Begeisterung arbeiten wir daran, unsere Produkte und Services auf das nächste Level zu heben. Immer wichtiger werden Lösungen für die Bereiche Photovoltaik und E-Mobilität. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende und arbeiten an einer sichereren elektrischen Zukunft.
Ihre Rolle bei uns
Sie sind mehr als nur organisatorisches Talent – Sie sind Sparringspartner, Impulsgeber und – zusammen mit einer Teamkolleg*in – zentrale Schnittstelle unseres Geschäftsführungsteams. In dieser vielseitigen Position bewegen Sie sich zwischen strategischen Zukunftsthemen und operativer Exzellenz. Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird, strukturieren das Wesentliche und schaffen Raum für die wichtigen Entscheidungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche – von Strategie über Vertrieb bis zu Innovation und Transformation.
Was Sie bei uns bewegen können:
- Strategische Ausrichtung unterstützen
- Vorbereitung und Strukturierung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter
- Koordination bereichsübergreifender strategischer Initiativen
- Operative Exzellenz leben
- Professionelles Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Briefings
- Priorisierung von Aufgaben und Anfragen im Namen der Geschäftsführung
- Erstellung strukturierter Protokolle mit Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung
- Projekte voranbringen
- Eigenständige Steuerung kleiner Projekte
- Überwachung von Deadlines, Budgets und KPIs
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
- Erstellung von Fortschrittsberichten und Status-Updates
- Unterstützung bei Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklung
- Einführung und Verwaltung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Was Sie mitbringen
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (betriebswirtschaftlich/geisteswissenschaftlich) oder kaufmännische Ausbildung, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kennnisse in MS 365 und Affinität für digitale Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Persönlichkeit
- Sie erfassen komplexe Themen schnell, strukturieren sie klar und bereiten Inhalte verständlich auf
- Sie denken und handeln proaktiv
- Sie bleiben belastbar, flexibel und bewahren auch unter Druck einen kühlen Kopf
- Sie kommunizieren auf Augenhöhe - mit allen Ebenen des Unternehmens
- Sie haben Freude an Veränderung und bringen Eigeninitiative mit
- Sie überzeugen durch professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Sie arbeiten gerne im Team
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Was wir Ihnen bieten
- Eine Position mit echtem Impact - Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung und gestalten mit
- Einblick in alle strategischen Unternehmensentwicklungen
- Raum für eigene Ideen und die Freiheit, Dinge voranzutreiben
- Ein wertschätzendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeitet
- Eine Kultur, die Veränderung als Chance begreift
- Attraktives Gehaltspaket inkl. lohnender Zusatzleistungen wie z. B. das Zeichnen von Genussrechten oder betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitszeitmodell (25–30 Std./Woche) für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine intensive Einarbeitungsphase für einen optimalen Start
- Gesundheitsangebote wie Bikeleasing oder Gesundheitstage
- Ein vielfältiges Angebot unserer Kantine
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie ein Teil von uns und gehen mit HENSEL den nächsten Karriereschritt!
Kontaktdaten
Gustav Hensel GmbH & Co. KG
Verena Sommer
Gustav-Hensel-Straße 65
73668 Lennestadt
Tel. 02723/609-428
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Gustav Hensel & Co. KG
Kontaktperson:
Gustav Hensel & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmensziele und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine eigenen Erfahrungen machst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Themen strukturiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den gewünschten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gustav Hensel & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Loyalität verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, solltest du dich auf Fragen zu strategischen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Zeige in deinem Interview, wie du komplexe Aufgaben strukturieren und priorisieren kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Termin- und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Sei proaktiv und flexibel
Unterstreiche deine Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast.