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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in managing events and key accounts, enhancing client relationships, and supporting sales efforts.
- Arbeitgeber: Join the Gustav-Stresemann-Institut, a leader in political education and international cooperation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, flexible working options, and great perks like discounted travel and meals.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant environment focused on education and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in hospitality or event management; experience in conference hotels is a plus.
- Andere Informationen: Work in Bonn's International Center with opportunities for personal growth and creativity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Internationale Verständigung und die Stärkung der demokratischen Zivilgesellschaft sind unser Auftrag. Das Gustav-Stresemann-Institut ist anerkannter Träger der politischen Bildung, erhält u. a. Fördermittel von der Bundeszentrale für politische Bildung, von der Landeszentrale für politische Bildung NRW, nach dem Weiterbildungsgesetz NRW, vom Justizministerium NRW, von Engagement Global, dem Deutsch-Französischen Jugendwerk und der Europäischen Union. Das GSI bietet Bildungsmaßnahmen in Deutschland und Europa an; die deutsch-französische und europäische Zusammenarbeit liegen uns besonders am Herzen. Unser Institut liegt mitten im Internationalen Zentrum der Bundesstadt Bonn. Umgeben von nationalen, europäischen und internationalen Einrichtungen bietet das GSI Raum zum Nachdenken und Reden über das Zusammenleben in Deutschland, über europäische Fragen und zur internationalen Zusammenarbeit.
Das GSI verfügt über ein eigenes angeschlossenes Hotel und eigene Gastronomie: 33 Seminarräume, 210 Zimmer mit 265 Betten in einem 3-Sterne-Superior-Hotel und mehrere Restaurants und Banketträume machen uns zu einem führenden Tagungszentrum in Deutschland mit 50.000 Übernachtungen im Jahr.
Um unsere zahlreichen überregionalen und internationalen Kunden zu betreuen und neue zu gewinnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management (m/w/d).
Was sind Ihre Aufgaben:
- Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden
- Ansprechperson für Veranstalter vor Ort
- Aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen
- Kundenberatung, Bearbeitung der Beratungsinhalte und Erstellen von entsprechenden Angeboten
- Erstellung von Ablaufplänen
- Abstimmung und gute Kommunikation mit den durchführenden Ressorts (Veranstaltungstechnik, Tagungs- und Bankettservice, Betriebsleitung Küche, Reservierung und Rezeption)
- Weiterentwicklung von Tagungs-, Hotel- und gastronomischen Leistungen gemeinsam im Team
- Erstellen von Kalkulationen zur Überprüfung der Wirtschaftlichkeit möglicher neuer Veranstaltungsformate
Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach – z. B. zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau (m/w/d) – oder Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung aus Tagungshotels, der Veranstaltungsorganisation oder aus Eventbereichen
- Offene, gastorientierte und herzliche Persönlichkeit
- Serviceorientierung, Organisations- und Verkaufstalent
- Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was können Sie von uns erwarten?
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Sehr gutes Betriebsklima mit vielen langjährigen erfahrenen Mitarbeitern
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Schließzeiten zum Jahreswechsel
- Tägliche Verköstigung im Gästebereich am Büffet zum vergünstigten Mitarbeiterpreis
- Vergünstigungen auf Übernachtungspreise sowie F&B-Leistungen im GSI
- Verbilligtes Deutschlandticket für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jobradangebot nach einjähriger Zugehörigkeit
Wollen Sie uns helfen?
Dann bewerben Sie sich und nennen uns Ihre Gehalts- und Zeitvorstellung:
Gustav-Stresemann-Institut
Carsten Dryden – persönlich –
Stichwort: Key-Account
Langer Grabenweg 68
53175 Bonn
0228/8107-155
E-Mail:
Mehr Informationen über das GSI finden Sie unter:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management – Hotel & Gastronomie (m/w/d) Arbeitgeber: Gustav-Stresemann-Institut e.V.
Kontaktperson:
Gustav-Stresemann-Institut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management – Hotel & Gastronomie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hotel- und Gastronomiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Veranstaltungsmanagement beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Zusammenarbeit und politische Bildung. Informiere dich über die Projekte des Gustav-Stresemann-Instituts und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Angebote beitragen kannst. Das wird positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Veranstaltungs- und Key-Account-Management – Hotel & Gastronomie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Gustav-Stresemann-Institut. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Hotel- und Veranstaltungsmanagement sowie deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gustav-Stresemann-Institut e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine offene und gastorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Serviceorientierung und deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation. Sei bereit, konkrete Beispiele für Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert oder unterstützt hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
✨Sprich über deine Ideen zur Weiterentwicklung
Das GSI sucht jemanden, der aktiv zur Weiterentwicklung von Tagungs-, Hotel- und gastronomischen Leistungen beiträgt. Überlege dir innovative Ideen oder Ansätze, die du in die Diskussion einbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv und kreativ denkst.
