Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei Büro- und Verwaltungsarbeiten an einer Schule.
- Unternehmen: Gustav-Walle-Mittelschule in Würzburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und die Möglichkeit von Jobsharing.
- Weitere Informationen: Urlaub nur in den Schulferien, aber tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Sichere MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
**Sekretär/in (w/m/d) für die Gustav-Walle-Mittelschule in Würzburg – auch in Teilzeit möglich**
Die Gustav-Walle-Mittelschule sucht baldmöglichst eine Bürofachkraft (m/w/d) für das Sekretariat.
Die Stelle umfasst einen Arbeitszeitanteil von 27,73 Wochenstunden (unbefristet) und voraussichtlich weitere ca. 7 Stunden (zunächst befristet bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung).
Diese Stelle ist auch im Jobsharing möglich.
Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Tätigkeiten in einem Schulsekretariat, u. a.
allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post), Verwaltung von Absenzen, Pflege von digitalen Schüler- und Lehrerdaten, Anlaufstelle für Fragen schulischer Art, Unterstützung der Schulleitung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen.
Ein sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen, speziell Word und Excel sowie dem Schulverwaltungsprogramm „asv“ ist zwingend erforderlich.
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, sicherer Umgang in der deutschen Sprache, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern und -partnerinnen setzen wir voraus, wie auch die Bereitschaft, sich fortzubilden.
Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit der Schulleitung und basiert auf Einberechnung der Arbeitszeit in den Ferien.
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen **bis spätestens 15.08.2026** an die Gustav-Walle-Mittelschule, Schwabenstraße 12, 97078 Würzburg oder [info@gustav-walle-schule. de](https://mailto: info@gustav-walle-schule. de).
Bewerbungen werden auch während der Ferienzeit bearbeitet.
Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.
Sekretär/in, Verwaltungsangestellte/r, für Schule Arbeitgeber: Gustav-Walle-Mittelschule Würzburg Land Bayern
Die Gustav-Walle-Mittelschule in Würzburg bietet eine wertvolle und unterstützende Arbeitsumgebung für Sekretär/innen und Verwaltungsangestellte. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sowie einem engagierten Team, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Zudem haben Sie die Chance, aktiv zur Schulorganisation beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld fortzubilden.
Kontaktdaten:
Gustav-Walle-Mittelschule Würzburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in, Verwaltungsangestellte/r, für Schule erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gustav-Walle-Mittelschule Würzburg Land Bayern
Wenn du auf der Website von Gustav-Walle-Mittelschule Würzburg Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in, Verwaltungsangestellte/r, für Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gustav-Walle-Mittelschule Würzburg Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gustav-Walle-Mittelschule Würzburg Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
