Sekretärin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

Sekretärin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

Rostock Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
gustileder

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und plane spannende Events.
  • Unternehmen: Gusti Leder, ein Vorreiter in der nachhaltigen Lederindustrie.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, frisches Mittagessen und exklusive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamkultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Bewegung für nachhaltige Mode und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation oder Quereinsteiger willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Gestalte die Zukunft der Lederindustrie mit uns bei Gusti Leder. Tauche ein in die Welt von Gusti Leder, wo jede Tasche eine Geschichte erzählt und jedes Produkt mehr als nur ein Accessoire ist – es ist ein Statement für transparente Produktion und Stil. Bei Gusti Leder GmbH, einem Unternehmen, das für sein Engagement für Transparenz, Qualität und die Förderung von Slow Fashion bekannt ist, bieten wir Dir mehr als nur einen Job. Wir bieten Dir eine Chance, Teil einer Bewegung zu sein, die darauf abzielt, die Lederindustrie zum Besseren zu verändern.

Als Office Manager:in in Teilzeit oder Vollzeit bist du die gute Seele im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Dein Ziel: organisieren, strukturieren und mitgestalten.

Deine Mission:

  • Organisation im Griff haben – Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, bearbeitest Aufträge und sorgst für einen effizienten Büroalltag.
  • Events planen & koordinieren – Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen.
  • Kommunikation & Schnittstellen – Du pflegst den Kontakt zu Behörden, Partnern und Dienstleistern und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen.
  • Recherchieren & vorausschauen – Mit deinem Organisationstalent und analytischem Denken erkennst du Trends, bereitest Informationen auf und hilfst, dass wir immer einen Schritt voraus sind.
  • Herausforderungen annehmen – Du hast Lust auf Wachstum und bist bereit dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen!

Was du mitbringst:

  • Praktische Erfahrung und Leidenschaft in der Büroorganisation als Office Manager:in sind wertvoll – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Dein sicheres und eloquentes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen zeichnen Dich in der Kommunikation aus.
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und grundlegende in Englisch sind erforderlich, um unsere globale Vision zu kommunizieren.

Was dich bei Gusti Leder erwartet:

  • Langfristig hast du bei uns die Chance, mehr Verantwortung zu übernehmen, dein eigenes kleines Team zu führen oder auch in andere spannende Bereiche des Unternehmens hineinzuschnuppern.
  • Nachhaltigkeit first – Wir leben Slow Fashion und gestalten die Lederindustrie verantwortungsvoll.
  • Gestaltungsfreiheit – Deine Ideen prägen, wie wir arbeiten und wahrgenommen werden.
  • Weiterentwicklung & Verantwortung – Wir fördern Dich durch Feedback, Trainings und echte Verantwortung.
  • Teamkultur – Flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents.
  • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten und Yoga-Sessions.
  • Energie für den Tag – Zweimal pro Woche frisches Mittagessen – umsonst!
  • Frisches Extra – Täglich frisches Obst, Kaffee & Wasser for free.
  • Gute Anbindung – Unser Standort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Rostocker Hauptbahnhof und ist somit bequem mit der S-Bahn oder Straßenbahn erreichbar.
  • Bequem parken – Stellplätze direkt vor dem Büro.
  • Exklusive Rabatte – für unsere Produkte & weitere Corporate Benefits.
  • Attraktives Gehaltspaket – inklusive Überstundenvergütung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Die Bewerbung dauert nur 5 Minuten. Solltest Du Fragen haben, ist Deine Ansprechpartnerin Lea über oder telefonisch erreichbar.

Sekretärin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: gustileder

Gusti Leder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Teil einer nachhaltigen Bewegung in der Lederindustrie zu werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung fördern wir deine Karriere und bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie frisches Mittagessen, regelmäßige Teamevents und exklusive Rabatte auf unsere Produkte, alles in einer zentralen Lage in Rostock.

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Kontaktdaten:

gustileder Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Lederindustrie und unsere Werte bei Gusti Leder zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht in Stellenanzeigen stehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Philosophie von Gusti Leder. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Organisationsgeschick
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Teamkultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Betone deine Erfahrungen!:Egal ob du Quereinsteiger:in bist oder bereits Erfahrung hast – erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle als Office Manager:in vorbereiten. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!

Nutze unser Online-Formular!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Online-Formular. Es dauert nur 5 Minuten und ist der schnellste Weg, um Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gustileder vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Mission von Gusti Leder genau an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du ein guter Fit für die Teamkultur bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager:in zu verdeutlichen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

Eloquenz und Kommunikation üben

Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest mit Freunden oder Familienmitgliedern Rollenspiele machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern und dein Selbstbewusstsein zu stärken.