Sachbearbeiter*in Auditorenmanagement

Wir sind ein super Team und wollen die Welt – so GUT wir können – verändern. Wir haben Spaß an der Arbeit und entwickeln uns täglich weiter. Entstanden aus einem Familienunternehmen haben wir uns auch als Teil der großen Afnor Gruppe (Paris) unsere persönliche Atmosphäre bewahrt. Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld und bieten, breit aufgestellt, auch in Krisenzeiten sichere Arbeitsplätze.

Wir suchen Dich, um auch mit Deiner Hilfe das gute Verhältnis zu unseren Kunden zu festigen. Bei uns ist die Arbeit Teil unserer Lebensqualität und so gestalten wir sie auch. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kunden und wollen unseren Teil zur nachhaltigen Entwicklung beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in für unser Auditorenmanagement. Mehr als 370 (überwiegend freiberufliche) Auditorinnen und Auditoren helfen uns jeden Tag dabei, unseren Service als Zertifizierungs- und Validierungsstelle vor Ort bei den Kunden umzusetzen. Für die Auswahl und Berufung und zur Aufrechterhaltung ihrer Qualifikation haben wir ein umfassendes Konzept zur Kompetenzanalyse und -bewertung entwickelt.

In dieses Konzept und alle angrenzenden Themenfelder wirst Du als Mitglied im Stabstellenbereich von unserem erfahrenen Team strukturiert und umfassend eingearbeitet und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung.

• Du betreust unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren vom Erstkontakt bis zur finalen Zulassung - verbindlich, freundlich und kompetent.
• Du koordinierst und überwachst Qualifikationen, Fristen und Prozesse - mit Sorgfalt und Überblick.
• Du organisierst Schulungen und Informationsveranstaltungen für unsere Auditorinnen und Auditoren von der Idee bis zur Nachbereitung, entwickelst sie weiter und bringst neue Ideen ins Spiel.
• Du dokumentierst alle Schritte verlässlich, klar und strukturiert - entlang unserer Vorgaben.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, sprichst sie an und bringst aktiv Ideen ein.
• Du bist offen für Social-Media-Plattformen für Akquise und Netzwerken.

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung. Ob persönlich, telefonisch und schriftlich – es fällt Dir nicht schwer, zu kommunizieren. Regeln und Strukturen zu durchdringen und weiterzuentwickeln ist für Dich kein Problem und Du arbeitest sehr sorgfältig. Mit einem wachen Blick für Details arbeitest Du lösungsorientiert und hast Dir liegt daran, Dinge aktiv zu verbessern. Neue Themengebiete interessieren Dich und Du bist bereit, Dich in Normen und Verfahrensanweisungen einzuarbeiten. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch bringst Du mit. Du bist motiviert, für unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren und innerhalb des Teams echte Dienstleistungen zu erbringen. Auch in stressigen Momenten behältst Du den Überblick und bleibst freundlich. Es macht Dir Spaß, Prozesse neu zu denken und kreativ mitzugestalten.

Dafür bieten wir:

• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit.
• Gestaltungsspielräume in einem modernen Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung.
• Eine Atmosphäre, in der auch die Familie kein Karrierehindernis ist.
• Attraktive Weiterbildungen in unserer Akademie.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. unser regelmäßiges Massageangebot, höhenverstellbare Tische etc.
• Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen oder einfach den Drink nach Feierabend.
• Fair gehandelten Kaffee und Tee in den Pausenbereichen.

Bitten sende uns Deine Dokumente in einer zusammenhängenden Datei, die 10 MB nicht überschreitet. Mehr über uns und unser Unternehmen findest Du unter www.gut-cert.de. Fragen zur Bewerbung beantwortet Dir gerne Doreen Hildebrand.