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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Auditoren von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Zulassung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das sich für nachhaltige Entwicklung und Kundenbeziehungen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse kreativ und arbeite in einem motivierten, sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Kommunikationsstärke und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine familienfreundliche Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein super Team und wollen die Welt – so GUT wir können – verändern. Wir haben Spaß an der Arbeit und entwickeln uns täglich weiter. Entstanden aus einem Familienunternehmen haben wir uns auch als Teil der großen Afnor Gruppe (Paris) unsere persönliche Atmosphäre bewahrt. Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld und bieten, breit aufgestellt, auch in Krisenzeiten sichere Arbeitsplätze. Wir suchen Dich, um auch mit Deiner Hilfe das gute Verhältnis zu unseren Kunden zu festigen. Bei uns ist die Arbeit Teil unserer Lebensqualität und so gestalten wir sie auch. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kunden und wollen unseren Teil zur nachhaltigen Entwicklung beitragen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in für unser Auditorenmanagement. Mehr als 370 (überwiegend freiberufliche) Auditorinnen und Auditoren helfen uns jeden Tag dabei, unseren Service als Zertifizierungs- und Validierungsstelle vor Ort bei den Kunden umzusetzen. Für die Auswahl und Berufung und zur Aufrechterhaltung ihrer Qualifikation haben wir ein umfassendes Konzept zur Kompetenzanalyse und -bewertung entwickelt. In dieses Konzept und alle angrenzenden Themenfelder wirst Du als Mitglied im Stabstellenbereich von unserem erfahrenen Team strukturiert und umfassend eingearbeitet und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung.
- Du betreust unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren vom Erstkontakt bis zur finalen Zulassung - verbindlich, freundlich und kompetent.
- Du koordinierst und überwachst Qualifikationen, Fristen und Prozesse - mit Sorgfalt und Überblick.
- Du organisierst Schulungen und Informationsveranstaltungen für unsere Auditorinnen und Auditoren von der Idee bis zur Nachbereitung, entwickelst sie weiter und bringst neue Ideen ins Spiel.
- Du dokumentierst alle Schritte verlässlich, klar und strukturiert - entlang unserer Vorgaben.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale, sprichst sie an und bringst aktiv Ideen ein.
- Du bist offen für Social-Media-Plattformen für Akquise und Netzwerken.
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung. Ob persönlich, telefonisch und schriftlich – es fällt Dir nicht schwer, zu kommunizieren. Regeln und Strukturen zu durchdringen und weiterzuentwickeln ist für Dich kein Problem und Du arbeitest sehr sorgfältig. Mit einem wachen Blick für Details arbeitest Du lösungsorientiert und hast Dir liegt daran, Dinge aktiv zu verbessern. Neue Themengebiete interessieren Dich und Du bist bereit, Dich in Normen und Verfahrensanweisungen einzuarbeiten. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gutes Englisch bringst Du mit. Du bist motiviert, für unsere freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren und innerhalb des Teams echte Dienstleistungen zu erbringen. Auch in stressigen Momenten behältst Du den Überblick und bleibst freundlich. Es macht Dir Spaß, Prozesse neu zu denken und kreativ mitzugestalten.
Dafür bieten wir:
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien und Spaß an der Arbeit.
- Gestaltungsspielräume in einem modernen Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Eine Atmosphäre, in der auch die Familie kein Karrierehindernis ist.
- Attraktive Weiterbildungen in unserer Akademie.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. unser regelmäßiges Massageangebot, höhenverstellbare Tische etc.
- Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen oder einfach den Drink nach Feierabend.
- Fair gehandelten Kaffee und Tee in den Pausenbereichen.
Du findest dich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch!
Bitte sende uns Deine Dokumente in einer zusammenhängenden Datei, die 10 MB nicht überschreitet. Mehr über uns und unser Unternehmen findest Du unter [Unternehmenswebsite]. Fragen zur Bewerbung beantwortet Dir gerne Doreen Hildebrand: +49 30 2332021 – 86.
Sachbearbeiter*in Auditorenmanagement - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter
Kontaktperson:
GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Auditorenmanagement - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Auditorenmanagement und bringe eigene Ideen mit. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit vor. Da die Stelle viel Kontakt mit freiberuflichen Auditorinnen und Auditoren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Motivation, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung zu leisten. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch zur Unternehmenskultur passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Auditorenmanagement - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Auditorenmanagement interessiert. Zeige deine Begeisterung für die Dienstleistung und die Zusammenarbeit mit den Auditorinnen und Auditoren.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente in einer einzigen Datei zusammengefasst sind und die Dateigröße 10 MB nicht überschreitet. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUT Certifizierungsgesellschaft mbH für Managementsysteme Umweltgutachter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da sie sich für nachhaltige Entwicklung und Kundenbeziehungen einsetzen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte teilst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Überlege dir konkrete Verbesserungsvorschläge oder Ideen, die du in der Rolle einbringen könntest. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Wegen suchst, um Prozesse zu verbessern.
✨Flexibilität und Stressresistenz zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Das Unternehmen sucht jemanden, der freundlich bleibt und Lösungen findet, selbst wenn es herausfordernd wird.
