Finance Manager (m/w/d)

32-40 Std./Woche - hybrid - Start ab sofort - unbefristet

Über gut.org

Wir sind die gut.org gAG: Als Sozialunternehmen vereinen wir unter unserem Dach verschiedene starke Marken für digitalen Impact. Zu uns gehören die führende Spendenplattform betterplace.org, die Crowdfunding-Plattform GoodCrowd, der Think-and-Do-Tank betterplace lab sowie die Vernetzungsstelle der Zivilgesellschaft gegen Hate Speech Das NETTZ. Gemeinsam schaffen wir eine sichere technologische und inhaltliche Infrastruktur für Solidarität und Hilfe zur Selbsthilfe – damit Hilfe genau dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

Dein Job

Als Finance Manager*in bist du das Rückgrat unserer Plattformen: Du sorgst für reibungslose Finanzprozesse und stellst sicher, dass jede Spende sicher und effizient ihr Ziel erreicht. Mit deiner Expertise im Payment-Management und einem scharfen Blick für Daten trägst du maßgeblich dazu bei, dass wir gemeinsam mit unseren Partnern echten Impact generieren können.

Deine Verantwortungsbereiche:

• Du überwachst den reibungslosen Zahlungsverkehr sowie die Spendeneingänge auf unserer Plattform und analysierst Auffälligkeiten sowie Fehlerfälle.
• Du bist verantwortlich für das Management unserer Payment Service Provider, insbesondere PayPal und Stripe.
• Du fungierst als zentrale interne Anlaufstelle für operative Fragen zu Payments (z. B. für Product, Customer Support, Compliance).
• Du bereitest die Auszahlungen der eingesammelten Spenden an die Organisationen vor und stellst deren korrekte Abwicklung sicher.
• Du kümmerst dich um das Liquiditätsmanagement auf unseren Bankkonten.
• Du erstellst monatliche Reports und Übersichten zu den Spenden-Daten.
• Du stimmst die Spendenzugänge vierteljährlich mit der Steuerberatung ab.
• Du unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften der gut.org in ihren Finance-Prozessen mithilfe von Moss und Datev Unternehmen Online (DUO).
• Du unterstützt bei der laufenden Buchhaltung und wirkst am Jahresabschluss mit.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Du hast Berufserfahrung in einer Finance-Position (Payment Operations, Controller, Buchhalter, …).
• Du verbindest starke analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität mit einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise.
• Du bringst großes Interesse und Begeisterung für den gemeinnützigen Sektor mit – idealerweise hast du bereits Erfahrung im Nonprofit-Bereich gesammelt.
• Du legst ein strukturiertes und selbstorganisiertes Vorgehen an den Tag.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.
• Du hast Lust, 3 Tage die Woche in unser schönes Büro am Schlesischen Ufer zu kommen.

Was du bei uns bekommst:

• Impact durch Struktur: Bei uns bist du nicht nur für Zahlen verantwortlich, sondern für die Lebensader sozialer Projekte. Durch dein Management der Finanzprozesse stellst du sicher, dass Hilfe ohne Umwege ankommt.
• Gehalt: Für diese Position bieten wir dir ein Gehalt zwischen 3.600,00 € und 3.780,00 € brutto im Monat (bei 40h). Die genaue Summe orientiert sich an deiner bisherigen Erfahrung und Seniorität.
• Flexibilität, die zu dir passt: Arbeite mit flexiblen Zeiten, hybrid (3 Tage pro Woche im Berliner Büro) oder nutze die Möglichkeit für Workation.
• Echte Gemeinschaft statt starrer Strukturen: Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe mit Menschen, die für ihre Themen brennen. Wir pflegen ein ehrliches Miteinander und nehmen uns Zeit für Austausch – ob beim Teamfrühstück im Büro oder bei unseren Teamtagen.
• Zeit für dich: Wir wissen, dass man nur mit voller Energie etwas bewegen kann. Deshalb sind uns deine Erholung und Mental Health wichtig. Du bekommst 30 Tage Urlaub sowie 2 Floating Days, die du flexibel für Feiertage deiner Wahl einsetzen kannst, um wirklich abschalten zu können.
• Wachsen und Lernen: Mit 500 € Bildungsbudget pro Jahr, Bildungszeit und viel Raum für deine eigenen Ideen fördern wir deine Weiterentwicklung.
• Weitere Extras: Wir unterstützen dich monatlich mit 30€ VWL, einem 50€ Homeoffice-Zuschuss und einem digitalen Essenszuschuss via hrmony.

Wir wissen, dass starke Teams von unterschiedlichen Lebensläufen und Perspektiven leben. Wenn du Lust auf die Rolle hast und unsere Mission teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn dein Profil nicht zu 100 % mit der Liste oben übereinstimmt. Perfekte Kandidat*innen gibt es nicht, und das ist auch gut so. Lass das klassische Anschreiben und das Foto einfach weg. Wir wissen, dass KI tolle Texte schreiben kann, aber wir wollen dich und deine Motivation kennenlernen – nicht deine Fähigkeiten im Formatieren von Schriftarten. Schick uns stattdessen einfach deinen Lebenslauf via Online-Formular und beantworte uns kurz diese Fragen:

• Welche Erfahrungen oder Fähigkeiten bringst du mit, die dir helfen werden, Spendentransaktionen auf unserer Spendenplattform effizient zu koordinieren und Betrugsfälle zu erkennen?
• Was wäre für dich neu an dieser Aufgabe?

Bei Fragen kontaktiere Claudia per E-Mail.

Was uns wichtig ist: Wir sind überzeugt: Eine solidarische Gesellschaft braucht Vielfalt. Deshalb arbeiten wir aktiv daran, Barrieren abzubauen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle willkommen fühlen. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Migrationsgeschichte oder der Identifikation als Person of Color. Unser Büro in Berlin-Kreuzberg ist barrierearm. Falls du spezielle Anforderungen an deinen Arbeitsplatz hast, sprich uns einfach an – wir finden gemeinsam eine Lösung.