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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Kulturveranstaltungen und erledige allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Neu-Ulm, das Kulturveranstaltungen organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet eine tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger und kreative Köpfe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office-Mitarbeiter m/w/d in Neu-Ulm gesucht In Neu-Ulm suchen wir einen Office-Mitarbeiter m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen. Aufgaben Assistenz bei der Organisation von Kulturveranstaltungen (Vorbereitung von Verträgen, Erstellen von Eintrittskarten und Programmblättern) Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postein- und -auslauf, Bestellung von Büromaterial, Auszahlungen anordnen Selbstständige Abrechnung und Anmeldung von Kursen Vertretung des Geschäftszimmers Profil Kaufmännische Ausbildung Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Einsatzort: Neu-Ulm Beschäftigungsart: Vollzeit +49 (0)89 590 68 65-0 Informationen, die wir speichern Hier können Sie einsehen und anpassen, welche Information wir über Sie sammeln. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung . Zweck : Klaro Sammeln von Besucherstatistiken Zweck : Besucher-Statistiken
Office-Mitarbeiter m/w/d in Neu-Ulm Arbeitgeber: GuT Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
GuT Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter m/w/d in Neu-Ulm
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Region Neu-Ulm arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kulturveranstaltungen in Neu-Ulm. Wenn du bereits ein Interesse an diesen Themen zeigst und vielleicht sogar eigene Ideen einbringst, kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du während des Interviews eine kleine Aufgabe lösen oder deine Erfahrungen mit bestimmten Programmen erläutern, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter m/w/d in Neu-Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Office-Mitarbeiter in Neu-Ulm wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation von Kulturveranstaltungen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GuT Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office-Mitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Organisation von Veranstaltungen oder Sekretariatsarbeiten erfolgreich warst.
✨Kaufmännische Ausbildung betonen
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung im Gespräch hervorhebst. Erkläre, wie diese Ausbildung dir geholfen hat, strukturiert und selbstständig zu arbeiten.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨MS-Office-Kenntnisse präsentieren
Da gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen ansprechen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
