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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Kunden.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen und sympathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Prämien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Intensive Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung und tolle Azubi-Events.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Organisationstalente und meistere spannende Herausforderungen im Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Bei deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement stellst du dein Organisationstalent täglich unter Beweis. Du behältst im Büroalltag den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und wirst zur zentralen Anlaufstelle für Kolleginnen, Kundinnen und Gäste. Die Ausbildung vereint Inhalte der früheren Berufe Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation – und ist damit einer der modernsten und vielseitigsten Ausbildungsberufe.
So sieht dein Arbeitsalltag aus: Eintönig? Ganz sicher nicht! Dein Motto: Probleme gibt es nicht – nur Herausforderungen, die man meistert. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Planung und Koordination von Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Kundinnen
- Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen
- Verwaltung von Materialbeständen und dem Lager
- Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Rechnungen
- Telefonservice und Empfang unserer Gäste
- Vor- und Nachbereitung von Korrespondenz
- Büroorganisation, Ablage, Recherche, Bestellungen und diverse administrative Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen, Charts und Mailings
- Unterstützung im Marketing (z.B. Prospekte, Layouts)
- Terminplanung und Wiedervorlagen
- Kundenkontakt und Nachfassen nach Vorgaben
In diesem Beruf ist ein kühler Kopf Gold wert – und genau das lernst du bei uns.
Das bringst du mit:
- Einen guten Schulabschluss
- Freude an Organisation und Kommunikation
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lust darauf, neue Aufgaben zu meistern und stetig dazuzulernen
- Freundliches Auftreten und souveränen Umgang mit Menschen
Das bieten wir dir:
- Unterstützung durch einen Azubi-Sprecher und Azubi-Beauftragten in der Einarbeitungsphase
- Ein spannendes Jahresprojekt zur Förderung selbstständigen Arbeitens
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung
- Intensive Unterstützung bei Prüfungsvorbereitung und Teilnahme an Wettbewerben
- Sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Prämie bei guten Leistungen
- Azubi-Ausflüge und regelmäßige Azubi-Meetings
- Exakte Arbeitsabrechnung durch elektronische Zeiterfassung
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz an einem der schönsten Plätze Norddeutschlands
- Ein sympathisches und dynamisches Team
- Personalverpflegung und freie Getränke
Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement Arbeitgeber: Gut Thansen
Kontaktperson:
Gut Thansen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt auf uns zuzugehen. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen Eindruck von unserem Team und der Arbeit zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit unseren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an unserer Firma und den Aufgaben, die du übernehmen möchtest – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und zeige, warum du perfekt zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke hervor. Diese Eigenschaften sind für den Job als Kaufmann/-frau für Büromanagement entscheidend und sollten in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gut Thansen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Ausbildungsinhalte. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da der Job viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Planung eines Events bis hin zur Koordination von Terminen sein.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Bleib freundlich und souverän
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Beruf, der viel Kundenkontakt hat. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!