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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Köln mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Arbeitsalltag und entwickle Büroprozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an Organisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation ist genau dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird? Perfekt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du behältst den Überblick, hast Freude daran, Dinge zu organisieren und sorgst mit deiner offen Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Köln suchen wir ein:e engagierte:n Office Manager:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung, die Lust hat Verantwortung zu übernehmen und unseren Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts vor Ort in unserem Kölner Büro
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Wareneingangs und -ausgangs
- Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen
- Facilitymanagement - Auswahl, Vertrags- und Angebotsabwicklung, Korrespondenz mit Anbietern von Produkten und Dienstleistern für die Pflege der Büroräume
- Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Qualifikation
Das ist uns füreinander wichtig: Im Office Management halten wir viele Fäden zusammen. Deshalb ist es uns wichtig, Aufgaben eigenverantwortlich, zuverlässig und mit dem Anspruch umzusetzen, dass Abläufe für alle Beteiligten reibungslos funktionieren. Wir schätzen Freude an Organisation, Struktur und Service sowie den Willen, Büroprozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln. Klare, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe ist für uns zentral – im Team, mit der Geschäftsführung sowie im Kontakt mit Kund:innen und externen Dienstleister:innen. Wir wissen: Arbeitszeit ist Lebenszeit. Darum gestalten wir unsere Arbeitsprozesse und -strukturen bewusst, effizient und menschlich – mit Blick auf Entlastung, Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Gute Organisation macht Erfolge sichtbar: Wir feiern gemeinsam, wenn Dinge gut laufen, und lernen konstruktiv aus Situationen, in denen etwas nicht optimal funktioniert hat.
Benefits
- Befristete Anstellung auf 1 Jahr in Teilzeit (25-30 Wochenstunden an 5 Tagen)
- Wichtiger als ein fixer Starttermin ist uns, dass wir zueinander passen
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 16:30 Uhr)
- Bestes technisches Equipment (Apple)
- Teamwerkstatt: 1 x im Jahr geht es mit dem Team raus, z.B. an die Nordsee, und weitere Events
Wenn Dich unsere Stellenausschreibung interessiert und Du Lust hast mit uns zusammenzuarbeiten, noch dazu ein kommunikativer, verlässlicher und lösungsorientierter Teamplayer bist, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Office Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Gute Botschafter GmbH
Kontaktperson:
Gute Botschafter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von uns in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Organisation und Problemlösung unter Beweis stellen. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, damit wir sehen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gute Botschafter GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von StudySmarter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine offene Art und kommuniziere klar. Das hilft nicht nur, eine positive Verbindung zum Interviewer aufzubauen, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team von StudySmarter passen würdest.