Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Büro- und Fördermittelmanagement.
- Unternehmen: Irrsinnig Menschlich e.V. – ein Verein mit Sinn für psychische Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitskultur mit klaren Rollen und produktiver Fehlerkultur.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Stärkung der psychischen Gesundheit junger Menschen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Irrsinnig Menschlich e.V. sucht eine*n Mitarbeiter*in für Personalwesen & Büro- und Fördermittelmanagement zur Elternzeitvertretung. Ab , in Teilzeit (24–30 h) in Leipzig / hybrid, befristet bis . Über diesen Job Homeoffice/Remote möglich. Arbeitsbeginn nach Absprache. Bewerbungsschluss .
Deine Rollen und Aufgaben
- Verwaltungsrolle – Personalwesen
- Organisation und Dokumentation von Onboarding-, Offboarding- und Recruitingprozessen
- Pflege der Personalakten und von personalrelevanten Unterlagen
- Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Tools Personio
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen
- Mitwirkung an Personalrichtlinien, Rollenbeschreibungen und internen Arbeitsprozessen
- Organisationsrolle – Büromanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Betreuung der Büroinfrastruktur
- Organisation von Teamterminen, internen Schulungen und Veranstaltungen
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen
- Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz (Unterweisungen, Nachweise, Dokumentation)
- Mitwirkung an Datenschutzprozessen gemeinsam mit Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Schriftverkehr, Dokumentation und strukturierter Ablage
- Verwaltungsrolle – Fördermittelmanagement
- Überblick über alle relevanten Fristen (Antragsfristen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
- Sicherstellung, dass Unterlagen der Fachbereiche vollständig, formal korrekt und rechtzeitig beim Fördermittelgeber eingereicht werden
- Enge Abstimmung mit Fachbereichen, um fristgerechte und vollständige Einreichungen sicherzustellen
- Eigenständige Erstellung und Durchführung von Mittelabrufen
- Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation der Förderunterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Personalverwaltung, Office-Management oder administrativen Aufgaben
- Freude an sorgfältiger Organisation, strukturierter Arbeitsweise und verlässlicher Kommunikation
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an Teamarbeit sowie an stärkenbasiertem, selbstorganisiertem Arbeiten
Unser Angebot
- Arbeit mit Sinn: Du trägst dazu bei, dass junge Menschen ihre psychische Gesundheit stärken können.
- Moderne Arbeitskultur, klare Rollen und produktive Fehlerkultur.
- Flexible Arbeitszeiten; ein bis zwei Remote-Tage pro Woche möglich.
- Attraktive Vergütung für den Non-Profit-Bereich, angelehnt an TVÖD Entgeltgruppe E7.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter*in für Personalwesen & Büro- und Fördermittelmanagement Arbeitgeber: gutes-wissen
Irrsinnig Menschlich e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Personalwesen und Büro- sowie Fördermittelmanagement bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer modernen Arbeitskultur fördert das Team eine positive und unterstützende Atmosphäre, in der Mitarbeiter*innen sich weiterentwickeln können. Zudem engagiert sich der Verein für die psychische Gesundheit junger Menschen, was die Arbeit besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Personalwesen & Büro- und Fördermittelmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein Irrsinnig Menschlich e.V. und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und Büro-Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, zeige Initiative, indem du Fragen stellst oder eigene Ideen zur Verbesserung der Prozesse im Personalwesen und Büro-Management einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Personalwesen & Büro- und Fördermittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Personalwesen oder Büro-Management hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht deine Bewerbung noch überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gutes-wissen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Irrsinnig Menschlich e.V. verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Büro-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team die Zusammenarbeit im Homeoffice gestaltet.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Organisation sucht jemanden, der Freude an Teamarbeit hat und sich gut in die bestehende Struktur einfügt. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
