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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchlaufe ein 12-monatiges Programm zur strategischen Assistenz und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Gutmann Aluminium Draht GmbH, ein innovatives Industrieunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Andere Informationen: Perspektive auf eine Fach-/Projektrolle nach dem Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung und KI in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Affinität zu Digitalisierung und modernen Arbeitsweisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
Schwerpunkte im Programm:
- Executive Office Management
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
- Digitalisierung, KI & Change Management
- Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
- Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
- Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
- Projekt- & Informationsmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Projekt-Tracking und Reporting
- Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
- Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:
- die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
- die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
- die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
- Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
- Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung
Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Gutmann Aluminium Draht GmbH
Kontaktperson:
Gutmann Aluminium Draht GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich über deine Leidenschaft für Digitalisierung und KI. Wer weiß, vielleicht triffst du jemanden von Gutmann Aluminium Draht GmbH!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse an ihrer Arbeit im Executive Office und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Prozessoptimierung und digitale Tools am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die ersten Schritte in Richtung deiner Karriere im Executive Office gehen möchtest. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Gutmann Aluminium Draht GmbH genau an. Verstehe, was sie machen und wie du ins Team passen könntest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei authentisch!: In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du dich für die Rolle im Executive Office interessierst und was dich an Digitalisierung und KI fasziniert. Wir wollen wissen, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gutmann Aluminium Draht GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Executive Office passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Projektarbeit, Prozessoptimierung und Digitalisierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da die Gutmann Aluminium Draht GmbH großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du aktuelle Trends und Tools in diesem Bereich kennen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Technologien in der Rolle nutzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.