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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchlaufe ein 12-monatiges Programm im Executive Office und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Gutmann Aluminium Draht GmbH, ein innovatives Industrieunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Andere Informationen: Perspektive auf eine Fach-/Projektrolle nach dem Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit Digitalisierung und KI in einer strategischen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Affinität zu Digitalisierung und modernen Arbeitsweisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Aufgaben
- Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
Schwerpunkte im Programm:
- Executive Office Management
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
- Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
- Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
- Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
- Projekt- & Informationsmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Projekt-Tracking und Reporting
- Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
- Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:
- die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
- die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
- die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
- Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
- Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
Wir bieten
- 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
- Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion
Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Gutmann Aluminium Draht GmbH
Kontaktperson:
Gutmann Aluminium Draht GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich über deine Leidenschaft für Digitalisierung und KI. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit im Executive Office und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Digitalisierung. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS-Office und Projektmanagement einbringen kannst. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen zu geben.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Rolle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Digitalisierung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unser Unternehmen genau an. Verstehe, was wir machen und wie wir Digitalisierung und KI in unseren Prozessen nutzen. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für Digitalisierung und moderne Arbeitsweisen zum Ausdruck. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert und strukturiert vorgehst – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gutmann Aluminium Draht GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Informiere dich über die Aufgaben im Executive Office und wie Digitalisierung und KI in diesem Kontext eingesetzt werden. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Projektarbeit, Prozessoptimierung oder im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Digitalisierungsprojekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.