Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)

Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)

Trainee 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
GUTMANN ALUMINIUM DRAHT

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Durchlaufe ein 12-monatiges Programm in Executive Office und Digitalisierung.
  • Unternehmen: Gutmann Aluminium Draht GmbH, ein innovatives Industrieunternehmen.
  • Vorteile: Strukturiertes Programm, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zahlreiche Benefits.
  • Weitere Informationen: Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact und Karriereperspektiven.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsweisen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Affinität zu Digitalisierung und modernen Tools.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.

Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.

Schwerpunkte im Programm:

  • Executive Office Management
    • Termin- und Reisemanagement
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
    • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
    • Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
    • Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
    • Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
    • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
  • Projekt- & Informationsmanagement
    • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
    • Projekt-Tracking und Reporting
    • Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
    • Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:

  • die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
  • die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
  • die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
  • Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion

Das bieten wir:

  • 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
  • Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion

Vergütung & Benefits:

  • Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung – je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u. Elektroindustrie
  • Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang.
  • Hansefit, Jobrad, Kaffee & Wasser for free und noch vieles mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Mailadresse: bewerbung@gutmann-wire.com

Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: GUTMANN ALUMINIUM DRAHT

Die GUTMANN ALUMINIUM DRAHT GMBH bietet nicht nur eine spannende Position im Bereich Logistik, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Struktur für berufliche Weiterentwicklung sowie von einem attraktiven Schichtsystem, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem legen wir großen Wert auf Qualität und Sicherheit, was uns zu einem verantwortungsvollen Arbeitgeber in der Aluminiumbranche macht.

GUTMANN ALUMINIUM DRAHT

Kontaktdaten:

GUTMANN ALUMINIUM DRAHT Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest

Networking bei Branchenevents!

Schau dir Branchenevents und Karrieremessen an, speziell in der Unternehmensberatung. Hier treffen sich viele Firmen und du kannst direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Nutze Hochschulnetzwerke!

Viele Unternehmensberatungen haben Partnerschaften mit Universitäten. Nutze die Karrierezentren deiner Hochschule, um Zugang zu speziellen Informationsveranstaltungen und Workshops zu bekommen, die dir helfen können, die Branche besser kennenzulernen.

Praktika als Sprungbrett!

Falls du noch kein Praktikum in der Unternehmensberatung hattest, suche nach kurzfristigen Projekten oder Praktika in verwandten Bereichen. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern auch einen Fuß in die Tür für eine Trainee-Stelle.

Werde sichtbar!

Setze dich aktiv in sozialen Medien und auf Plattformen wie LinkedIn in Szene. Teile interessante Artikel über Trends in der Unternehmensberatung oder deine Gedanken zu aktuellen Projekten, um dein Interesse und dein Wissen in diesem Bereich zu zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Executive Office Management
Termin- und Reisemanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Digitalisierung
KI-Tools
Change Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Die Bedeutung von Analysefähigkeiten hervorheben:In der Unternehmensberatung sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten ein absolutes Muss. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für Projekte oder Studien erwähnst, bei denen du Daten analysiert und Lösungen erarbeitet hast. Zeig, dass du in der Lage bist, komplexe Probleme zu strukturieren und zu lösen!

Präsentationsfähigkeiten betonen:Da du in dieser Branche oft Ideen präsentieren musst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Präsentation in deiner Bewerbung unter Beweis stellst. Wenn du an Projekten teilgenommen hast, bei denen du Präsentationen gehalten hast, füge dies in deinen Lebenslauf ein. Überlege auch, ob du Referenzen oder Feedback zu deinen Präsentationen sammeln kannst, um deine Argumente zu untermauern.

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben:Da es sich um ein Trainee-Programm handelt, wollen wir vor allem sehen, dass du lernbereit und motiviert bist. In deinem Anschreiben solltest du explizit darauf eingehen, warum du dich für einen Einstieg in die Unternehmensberatung interessierst und was du in dieser Rolle lernen möchtest. Deine Begeisterung ist der Schlüssel!

Folge dem Bewerbungsprozess auf unserer Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns leichter, dich zu finden und deine Bewerbung zu berücksichtigen. Halte alle relevanten Dokumente bereit, wie deinen Lebenslauf und dein Anschreiben, damit du alles schnell hochladen kannst. So hast du die besten Chancen, bei GUTMANN ALUMINIUM DRAHT als Trainee durchzustarten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUTMANN ALUMINIUM DRAHT vorbereitet

Verstehe die Beratungsprojekte

Informiere dich über typische Projekte in der Unternehmensberatung, die GUTMANN ALUMINIUM DRAHT durchgeführt hat. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du bei solchen Projekten einen Beitrag leisten könntest. Dies zeigt, dass du echt interessiert und motiviert bist, in der Branche zu arbeiten.

Zeige dein analytisches Denken

Bereite dich darauf vor, analytische Fragen zu beantworten oder sogar eine Fallstudie zu bearbeiten. Unternehmensberatungen suchen nach Trainees, die komplexe Probleme lösen können. Nutze vorherige Studienprojekte oder Beispiele aus Praktika, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Stelle Fragen zu Mentoring und Entwicklung

Da es sich um eine Traineeposition handelt, ist es wichtig, Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten bei GUTMANN ALUMINIUM DRAHT zu stellen. Frag konkret nach dem Mentoring-Programm oder wie Trainees unterstützt werden, um ihre Beratungsfähigkeiten zu verbessern - das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum.

Nutze dein Netzwerk

Wenn du Kontakte in der Beratungsbranche hast, nimm dir die Zeit, mit ihnen zu sprechen. Sie können dir Einblicke geben, die speziell für das Interview bei GUTMANN ALUMINIUM DRAHT nützlich sein könnten. Networking kann entscheidend sein, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.