Auf einen Blick
- Aufgaben: Durchlaufe ein 12-monatiges Programm in Executive Office und Digitalisierung.
- Unternehmen: Gutmann Aluminium Draht GmbH, ein innovatives Industrieunternehmen.
- Vorteile: Strukturiertes Programm, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact und Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsweisen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Affinität zu Digitalisierung und modernen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
Schwerpunkte im Programm:
- Executive Office Management
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
- Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
- Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
- Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
- Projekt- & Informationsmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Projekt-Tracking und Reporting
- Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
- Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:
- die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
- die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
- die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
- Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
- Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das bieten wir:
- 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
- Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion
Vergütung & Benefits:
- Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung – je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u. Elektroindustrie
- Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang.
- Hansefit, Jobrad, Kaffee & Wasser for free und noch vieles mehr
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Mailadresse: bewerbung@gutmann-wire.com
Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: GUTMANN ALUMINIUM DRAHT
Die Gutmann Aluminium Draht GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Digitalisierung im Mittelpunkt stehen. Mit einem strukturierten 12-monatigen Programm zur Vorbereitung auf eine strategische Assistenzrolle ermöglicht das Unternehmen nicht nur persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern fördert auch eine Kultur der Eigenverantwortung und des sichtbaren Impacts. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie Hansefit und Jobrad, die das Arbeiten in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Digitalisierung und KI verstehst und wie du diese Themen in die Rolle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch auf Social Media über das Unternehmen informierst und vielleicht sogar Kontakt aufnimmst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine eigenen Projekte oder Ideen zur Prozessoptimierung. Wenn du im Gespräch darüber sprichst, zeigst du Initiative und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen – genau das, was sie suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Office & Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Hebe deine Skills hervor!:Betone in deiner Bewerbung besonders deine Affinität zu Digitalisierung und KI-Tools. Zeige uns, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft einsetzen möchtest. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUTMANN ALUMINIUM DRAHT vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gutmann Aluminium Draht GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, in denen du deine Fähigkeiten in Projektarbeit oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Affinität zu Digitalisierung und KI
Da die Position stark auf Digitalisierung und KI-gestützte Arbeitsweisen fokussiert ist, solltest du aktuelle Trends und Tools in diesem Bereich kennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Rolle nutzen könntest, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Executive Office zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Herausforderungen sehen Sie in der Digitalisierung?' zeigen dein Interesse an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen.
