Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with project work, administrative tasks, and internal coordination.
- Arbeitgeber: Join Gutshof Stötteritz e.V., a community-focused organization supporting mental health in Leipzig for 35 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment that values individuality and personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a team that fosters self-determination and supports people with mental health challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 years of relevant experience, strong communication skills, and a knack for organization are essential.
- Andere Informationen: Contribute to shaping this new role while participating in strategic meetings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Gutshof Stötteritz e.V. ist seit 35 Jahren Leistungserbringer der Gemeindepsychiatrie in Leipzig. Angebote des Vereins gliedern sich in Arbeit, Freizeit und Wohnen, sind von integrativem Charakter und fördern die Selbstbestimmung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Der Verein bietet seinen Klient*innen ein Umfeld, indem das Anderssein völlig normal ist und, wo Entwicklung im eigenen Tempo stattfindet.Der Verein beschäftigt 60 Mitarbeitende. Er führt die Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben einschl. Hausverwaltung selbst durch.
Seit knapp fünf Jahren arbeitet er an Angebotserweiterung, die voraussichtlich ab der zweiten Jahreshälfte 2025 realisiert werden können. Zur Stärkung des Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mitarbeitende der Geschäftsstelle sind Generalisten und verantworten kaufmännische Aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit, Organisationssteuerung u. s.
w. Sie übernehmen:Projektarbeit in Eigenverantwortung (rd. 45%); Aufgaben reichen von Fördermittelakquisition bis hin zur Verfassung eines neuen Kapitels fürs Betriebshandbuch oder Steuerung einer Marketing-Initiative für WerkstattprodukteAdministrativen Aufgaben (rd.
45%) wie IT-Koordination, Monatscontrolling, Sitzungsplanung, Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vertragsmanagement u. ä.interne Datenschutzkoordination für den externen Datenschutzbeauftragten (rd. 5%)diverse Assistenzaufgaben (rd.
5%)Sie nehmen an jour-fix-Terminen mit Geschäftsführung und Verwaltungsleitung teil und übernehmen Aufgaben daraus. Im Sinne der Organisationsentwicklung, wirken Sie selbst an der Gestaltung dieser neuen Stelle mit. Erforderliche Qualifikation:Mind. 5 Jahre nachweisbare, anwendbare berufliche ErfolgeAbgeschlossenes Studium oder BerufsausbildungKommunikationsstärke und Planungsvermögen; Gelassenheit und GeduldKaufmännisches- und Verwaltungsverständnis; Affinität für Statistik und Controlling; selbstständiger Einsatz von Excel als Tool zur EntscheidungsfindungOrganisationstalent und Teamgeist, um sowohl Projekte als auch die eigenen Arbeitsabläufe selbstständig und termintreu zu strukturierenFürsorglicher Blick für Organisations- und Mitarbeiterentwicklung Sie zeichnen sich aus, indem Sie …die Fähigkeit haben, sich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer hineinzuversetzen.
Dabei kommunizieren Sie verständlich, direkt und sachlich.Freude am Umgang mit Menschen haben. Dabei schätzen Sie Kolleg*innen, Klient*innen und Geschäftspartner gleichermaßen.sich sowohl für Systementwicklung als für Einzelfalllösung begeistern und umsichtig zwischen der beiden Varianten wählen.zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Gutshof Stötteritz e. V.
Kontaktperson:
Gutshof Stötteritz e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gemeindepsychiatrie oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Gutshof Stötteritz e.V. und seine Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele des Vereins verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektarbeit, Verwaltungsaufgaben und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und direkt zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gutshof Stötteritz e.V. und seine Angebote in der Gemeindepsychiatrie. Verstehe die Werte und Ziele des Vereins, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben. Betone insbesondere deine Kommunikationsstärke, Planungsvermögen und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst und wie du zur Organisationsentwicklung beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gutshof Stötteritz e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Vereins
Informiere dich über die Ziele und Werte des Gutshof Stötteritz e.V. und wie sie die Selbstbestimmung von Menschen mit psychischen Erkrankungen fördern. Zeige im Interview, dass du diese Mission verstehst und unterstützen möchtest.
✨Bereite Beispiele für Projektarbeit vor
Da ein großer Teil der Stelle in der Projektarbeit liegt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Projekte eigenverantwortlich geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Fähigkeit, klar und direkt zu kommunizieren, ist entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren.
✨Betone dein Organisationstalent
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Erkläre, wie du deine Arbeitsabläufe strukturiert hast und wie du Termine und Fristen eingehalten hast.
