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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein zuverlässiger Partner für professionelle Reinigungsdienstleistungen in Coesfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 26 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit verantwortungsvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Büroerfahrung, gute PC-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Unser Unternehmen ist ein zuverlässiger Partner für professionelle Reinigungsdienstleistungen in Coesfeld und Umgebung. Seit unserer Gründung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Gebäudereinigung in verschiedenen Bereichen, von Büros über Industrieanlagen bis hin zu privaten Haushalten. Unser Fokus liegt auf Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit, um eine saubere und angenehme Umgebung für unsere Kunden zu schaffen.
Als Teil unseres Büroteams wirst du in einem dynamischen, kollegialen Umfeld arbeiten, das sich durch Offenheit, Fairness und eine enge Zusammenarbeit auszeichnet. Wir suchen nach motivierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die unser Team mit ihren Fähigkeiten und Ideen bereichern. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Coesfeld.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im administrativen und kaufmännischen Bereich!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
- Koordination und Nachverfolgung interner Prozesse
- Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft
Das bieten wir dir:
- Attraktives Gehalt: 2.600 € – 3.500 € / Monat
- Umfangreiche Urlaubstage: 26 Tage/Jahr
- Kollegiales Betriebsklima: mit einem motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz: in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Mitarbeiter-Benefits
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bürobereich
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Kommunikation)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.600,00€ – 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Leistungen: Kostenlose Getränke, Mitarbeiter-Rabatt, Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit in Coesfeld GESUCHT Arbeitgeber: Guzman Service
Kontaktperson:
Guzman Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit in Coesfeld GESUCHT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die unser Unternehmen anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche der Gebäudereinigung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Da die Bürofachkraft eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation spielt, ist es wichtig, dass du konkrete Situationen schildern kannst, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit. Da wir ein kollegiales Betriebsklima schätzen, ist es hilfreich, wenn du von Erfahrungen berichtest, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kolleg:innen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den internen Prozessen oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) Vollzeit in Coesfeld GESUCHT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Bürofachkraft bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guzman Service vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Bürofachkraft erfordert, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation beinhaltet, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
