Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen planen und durchführen in der Philharmonie, Stadion und Museum.
- Unternehmen: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH - Teil des Stadtkonzerns Essen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Personalentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Erfahrung in der Eventplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien.
Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit zunächst befristet für 1 Jahr folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Durchführung von Veranstaltungen in unseren Liegenschaften Philharmonie Essen, Stadion an der Hafenstraße sowie Museum Folkwang
- Kontrolle und Durchsetzung der erforderlichen Maßnahmen des Arbeits-, Unfall- und Brandschutzes sowie Einhaltung der Bestimmungen der SBauVO
- Betreibervertretung vor Ort, Wahrung der Betreiberpflichten sowie Durchsetzung der Hausordnung
- Zusammenarbeit mit den Ordnungs- und Sicherheitsbehörden, der Feuerwehr sowie zentraler Ansprechpartner für die Veranstaltungen
- Prüfung des betriebssicheren Zustands der gebäude-, sicherheits- und bühnentechnischen Anlagen
- Erstellung und Umsetzung veranstaltungsbezogener Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen einschließlich der Personalplanung und -bestellung
- Machbarkeitsprüfung von Veranstaltungsanfragen sowie Erarbeitung Veranstaltungskonzepten und -abläufen, Unterstützung der Veranstaltungsvermarktung und -vorbereitung
- Vorplanung und Angebotserstellung für die Vermietung der Veranstaltungsflächen im Stadion an der Hafenstraße inkl. Vermarktung für Drittveranstaltungen und Vertragsgestaltung
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen in Versammlungsstätten, Stadien, Kultur- oder Eventlocations
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, insbesondere SBauVO NRW, Versammlungsstättenverordnung, Arbeits-, Unfall- und Brandschutz, Betreiberpflichten und Verkehrssicherungspflichten
- Kenntnisse im Bereich Sicherheitskonzepte, Gefährdungsbeurteilungen sowie Notfall- und Evakuierungsplanung
- Erfahrung in der Veranstaltungsvermarktung, Vermietung und Angebotserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch. Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Event Manager (m/w) | in Vollzeit Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH bietet als Teil des Stadtkonzerns Essen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch eine enge Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Büroausstattungen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und attraktiven Vergünstigungen für Sport- und Kulturevents, was die GVE zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager (m/w) | in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Philharmonie oder ähnlichen Veranstaltungsorten arbeiten – sie können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung im Stadion an der Hafenstraße oder im Museum Folkwang planst, schau dir die Gegebenheiten vor Ort an. Zeige dein Engagement und deine Begeisterung für die Location – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über aktuelle Veranstaltungen und Trends in der Branche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen für zukünftige Events hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager (m/w) | in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Eventmanagement und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Veranstaltungsorte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Philharmonie Essen, das Stadion an der Hafenstraße und das Museum Folkwang verschaffen. Schau dir vergangene Veranstaltungen an und überlege, wie du deine Erfahrungen in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften
Da die Position viel mit gesetzlichen Vorgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit der SBauVO NRW und anderen relevanten Vorschriften vertraut machst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Vorschriften in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sicherheitskonzepte im Fokus
Bereite dich darauf vor, über Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du solche Konzepte erstellt oder umgesetzt hast, und sei bereit, diese zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
In der Veranstaltungsorganisation ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, sei es mit Ordnungsbehörden, Sicherheitsdiensten oder deinem eigenen Team.
