Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Bau- und Immobiliensektor.
- Unternehmen: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH, Teil des Stadtkonzerns Essen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im öffentlichen Sektor und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren "VOB freihändige Vergabe" sowie "VOB A öffentliche Vergabe" im Dialog mit unseren Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren
- Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen, Bündelung und Weitergabe von Informationen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
- Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH bietet als Teil des Stadtkonzerns Essen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Bürostandards und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungsmodellen und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei der GVE sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen im Einkauf, Beschaffung oder Vergabemanagement hervor. Wenn du Kenntnisse in der eVergabe oder im öffentlichen Auftragswesen hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die VOB
Da du dich für eine Position im Vergabemanagement bewirbst, ist es wichtig, dass du die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) gut verstehst. Lies dich in die relevanten Abschnitte ein und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und der Beschaffung zeigen. Zeige, wie du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast oder wie du Probleme im Projektmanagement gelöst hast.
✨Kenntnisse in eVergabe betonen
Wenn du Erfahrung mit eVergabe-Systemen wie cosinex hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Vergabemanagement bei der GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH zu erfahren.
