Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Optimierung von Prozessen im Einkauf.
- Unternehmen: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH, Teil des Stadtkonzerns Essen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren "VOB freihändige Vergabe" sowie "VOB A öffentliche Vergabe" im Dialog mit unseren Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren
- Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen Bündelung und Weitergabe von Informationen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
- Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestelltem, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice bietet, sondern auch eine moderne Büroausstattung und eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung. Mit einem starken Fokus auf individuelle Personalentwicklung und umfassende Einarbeitung fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und regelmäßige Mitarbeiterevents großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Einkauf und Vergabemanagement beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei GVE sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den spezifischen Vergabeverfahren, insbesondere der VOB freihändigen Vergabe, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Einkauf und Vergabemanagement belegen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu den internen Abläufen und der Vergabe-Software zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen zu bekommen.
