Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit Fachabteilungen und Ingenieuren.
- Unternehmen: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH, Teil des Stadtkonzerns Essen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bau- und Immobiliensektor und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren "VOB freihändige Vergabe" sowie "VOB A öffentliche Vergabe" im Dialog mit unseren Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren
- Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen Bündelung und Weitergabe von Informationen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
- Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestelltem, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH bietet als Teil des Stadtkonzerns Essen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und umfassenden Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer zentralen Lage, attraktiven Vergütungsmodellen und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und die persönliche Entfaltung unterstützen.
Kontaktdaten:
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den Einkauf und das Vergabemanagement relevant sind. So kannst du selbstbewusst antworten und deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei GVE tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die VOB
Da du dich für eine Position im Vergabemanagement bewirbst, ist es wichtig, dass du die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) gut verstehst. Lies dich in die relevanten Abschnitte ein und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und der Beschaffung zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Kenntnisse in eVergabe betonen
Falls du Erfahrung mit eVergabe-Systemen wie cosinex hast, bringe das unbedingt zur Sprache. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die sich mit modernen Vergabeverfahren auskennen, also zeige, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vergabemanagement oder wie das Team strukturiert ist.
