Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Optimierung von Prozessen im Einkauf.
- Unternehmen: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH, Teil des Stadtkonzerns Essen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, gute Anbindung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren "VOB freihändige Vergabe" sowie "VOB A öffentliche Vergabe" im Dialog mit unseren Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren
- Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen Bündelung und Weitergabe von Informationen
- Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
- Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
- Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
- Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestelltem, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
- Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe - GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH bietet als Teil des Stadtkonzerns Essen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und einer modernen Büroausstattung fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Sozialleistungen, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Vergütungsmodellen, die die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe - GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Einkauf und Vergabemanagement beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei GVE sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf / Beschaffung / Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe - GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder Vergabemanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die GVE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH machen. Schau dir ihre Projekte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie du in das Team passen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Vergabeverfahren erfolgreich durchgeführt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Vergabemanagement zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein zuverlässiger Ansprechpartner für Projektleiter und Kollegen bist.
