Technischer Veranstaltungsplaner (m/w/d)

Im Ressort Facility Management ist ab dem 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Technischer Veranstaltungsplaner (m/w/d) in Essen.

Unternehmensprofil

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien.

Aufgabenbereiche

• Organisatorische, technische, personelle und logistische Planung von Veranstaltungen in unseren Versammlungsstätten sowie Erstellung von Machbarkeitsstudien und Prüfung technischer Unterlagen von Gastspielen.
• Prüfung und Beurteilung der technischen und organisatorischen Anforderungen von Veranstaltungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der SBauVO sowie der Anforderungen an Arbeits-, Unfall- und Brandschutz.
• Erstellung von Beschallungs- und Lichtkonzepten sowie technischer Unterlagen, insbesondere Bestuhlungs-, Bühnen- und Foyerpläne, Listen und Berechnungen.
• Planerische Koordination der beteiligten Gewerke sowie Abstimmung mit Meistern und Fachkräften hinsichtlich der geplanten Veranstaltungen.
• Planung und Koordination der veranstaltungsbezogenen operativen Tätigkeiten sowie Disposition der Veranstaltungsausstattung und Bestellung von externem Material und Personal.
• Erstellung von Dienstplänen, Angeboten und Abrechnungen sowie Kommunikation und Beratung von Künstlern, Kunden und Auftraggebern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik; idealerweise Weiterbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik.
• 4–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik bzw. Veranstaltungsplanung.
• Gute Kenntnisse der SBauVO, im Brandschutz und in den technischen Sicherheitsanforderungen, insbesondere Lastenberechnungen, Fluchtwegen, Gefährdungsbeurteilungen und Prüffristen.
• Sicherer Umgang mit gängigen CAD-Planungstools (z. B. Vectorworks, AutoCAD) sowie MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- und Dispositionssoftware (z. B. EasyJob, Jobtura) sowie grundlegende Kenntnisse in technischer Planung, Dokumentation und Materialverwaltung.
• Teamfähigkeit, Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise.

Leistungen & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung.
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice.
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote.
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen.
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents.

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Bewerbung & Kontakt

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke
f.grotehans-nocke@ime-essen.de
Tel.: +49 201 2207-433
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Kastanienallee 25
45127 Essen
www.gve-gruppe.de