Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Veranstaltungen in der Philharmonie Essen, Stadion und Museum Folkwang.
- Unternehmen: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH - Teil des Stadtkonzerns Essen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und Erfahrung in der Eventplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit zunächst befristet für 1 Jahr folgende Position zu besetzen:
- Durchführung von Veranstaltungen in unseren Liegenschaften Philharmonie Essen, Stadion an der Hafenstraße sowie Museum Folkwang
- Kontrolle und Durchsetzung der erforderlichen Maßnahmen des Arbeits-, Unfall- und Brandschutzes sowie Einhaltung der Bestimmungen der SBauVO
- Betreibervertretung vor Ort, Wahrung der Betreiberpflichten sowie Durchsetzung der Hausordnung
- Zusammenarbeit mit den Ordnungs- und Sicherheitsbehörden, der Feuerwehr sowie zentraler Ansprechpartner für die Veranstaltungen
- Prüfung des betriebssicheren Zustands der gebäude-, sicherheits- und bühnentechnischen Anlagen
- Erstellung und Umsetzung veranstaltungsbezogener Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen einschließlich der Personalplanung und -bestellung
- Machbarkeitsprüfung von Veranstaltungsanfragen sowie Erarbeitung Veranstaltungskonzepten und -abläufen, Unterstützung der Veranstaltungsvermarktung und -vorbereitung
- Vorplanung und Angebotserstellung für die Vermietung der Veranstaltungsflächen im Stadion an der Hafenstraße inkl. Vermarktung für Drittveranstaltungen und Vertragsgestaltung
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen in Versammlungsstätten, Stadien, Kultur- oder Eventlocations
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, insbesondere SBauVO NRW, Versammlungsstättenverordnung, Arbeits-, Unfall- und Brandschutz, Betreiberpflichten und Verkehrssicherungspflichten
- Kenntnisse im Bereich Sicherheitskonzepte, Gefährdungsbeurteilungen sowie Notfall- und Evakuierungsplanung
- Erfahrung in der Veranstaltungsvermarktung, Vermietung und Angebotserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Veranstaltungsleiter (m/w/d) Philharmonie Essen, Stadion an der Hafenstraße und Museum Folkwang Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH bietet als Teil des Stadtkonzerns Essen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und umfassende Einarbeitung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungsmodellen, 30 Tagen Urlaub sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents und Sportangeboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Essen eine hervorragende Anbindung und bietet zahlreiche Vorteile für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsleiter (m/w/d) Philharmonie Essen, Stadion an der Hafenstraße und Museum Folkwang erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Philharmonie oder ähnlichen Einrichtungen arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe eigene Ideen für Veranstaltungen mit, die du umsetzen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung im Kopf hast, die du gerne umsetzen würdest, sprich das im Gespräch an. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität. Wir lieben es, wenn Bewerber mit eigenen Vorschlägen kommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsleiter (m/w/d) Philharmonie Essen, Stadion an der Hafenstraße und Museum Folkwang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Veranstaltungsorte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Philharmonie Essen, das Stadion an der Hafenstraße und das Museum Folkwang verschaffen. Schau dir vergangene Veranstaltungen an und überlege, wie du deine Erfahrungen in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften
Da die Stelle viel mit gesetzlichen Vorschriften zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit der SBauVO NRW und anderen relevanten Bestimmungen vertraut machst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Vorschriften in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sicherheitskonzepte und Notfallplanung
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Sicherheitskonzepten und Notfallplanung zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du solche Konzepte erfolgreich umgesetzt hast, und wie du im Falle eines Notfalls reagiert hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
