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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie ein Büro funktioniert und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: GVG Glasfaser GmbH – Teil der zukunftsorientierten Telekommunikationsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und monatliche Benefits.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte einen umfassenden Einblick in die Büroorganisation und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter mittlerer Schulabschluss und Interesse an Büroarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Alles aus einer Hand – Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe. Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.
In Deiner Ausbildung lernst Du, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und wie Du dafür sorgst, dass im Büro alles rundläuft. Du unterstützt verschiedene Abteilungen und bekommst einen echten Rundumblick.
Deine Aufgaben
- Du kommunizierst mit Kund*innen per E-Mail oder Telefon und hilfst, Fragen zu klären oder Informationen weiterzugeben.
- Du unterstützt dabei, Produkte oder Dienstleistungen zu bestellen – z.B. Büromaterial, Technik oder externe Services.
- Du kontrollierst, ob Rechnungen korrekt sind, ob alles geliefert wurde und ob die Beträge stimmen.
- Du arbeitest mit unseren digitalen Systemen und trägst dort wichtige Informationen ein – z.B. Kundendaten etc.
- Du hilfst mit, kleine Marktanalysen oder Auswertungen zu erstellen – z.B. zu Preisen, Angeboten oder Kundenfeedback.
- Du lernst, wie man Termine plant, Unterlagen sortiert, Besprechungen vorbereitet und den Büroalltag organisiert.
Dein Profil
- Mindestens einen guten mittleren Schulabschluss.
- Erste Erfahrungen mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook).
- Interesse an Büroarbeit und kaufmännischen Abläufen.
- Gute Rechtschreibung und Grammatik und Spaß an Organisation und digitalen Tools.
Warum wir?
Bei uns merkst Du gar nicht, dass Du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast Du bereits am ersten Tag Deine Hardware, kennst Deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Förderung des ÖPNV-Tickets.
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit.
- Monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card.
- Bikeleasing über JobRad.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits.
Dein Ansprechpartner
Herr Johannes Graff
Kontakt
GVG Glasfaser GmbH
Edisonstraße 32
4145 Kiel
+49 431 58099-336
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) Büromanagement Arbeitgeber: GVG Glasfaser GmbH
Kontaktperson:
GVG Glasfaser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Ausbildung oder dem Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in der Büroarbeit. Nimm dir Zeit, um alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Glasfaser GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GVG Glasfaser GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation mit Kund*innen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Ausbildung und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den täglichen Aufgaben oder dem Onboarding-Prozess.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.