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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: ÖPNV-Förderung, Bikeleasing, Fitnessangebote und monatliche Benefit-Card Aufladung.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bearbeitest Post und Pakete, organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Büro- und Küchenbestellungen. Du bereitest Konferenzräume vor und nach, empfängst Besucher sowie Geschäftspartner. Bei Facility-Themen wie Reinigungskontrollen oder Schlüsselübergaben wirkst du unterstützend mit und trägst zu einem professionellen Auftreten des Unternehmens bei.
Die Position ist in Teilzeit (25-30 Stunden, Montag - Freitag) am Standort in Bad Nauheim zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Post- & Paketbearbeitung sowie Versand
- Bestellungen von Büro- & Küchenbedarf
- Konferenzräume vorbereiten & nachbearbeiten
- Empfang & Weiterleitung von Kunden & Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Facility-Themen wie Reinigungskontrolle und Schlüsselübergaben
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Quereinstieg ist möglich
- Organisationstalent mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke & Spaß an Teamarbeit
- Führerschein der Klasse B
Warum wir?
Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil. Außerdem bieten wir dir:
- Förderung des ÖPNV-Tickets
- Bikeleasing über Jobrad
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
- monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
- Corporate Benefits
Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d) Arbeitgeber: GVG Glasfaser GmbH
Kontaktperson:
GVG Glasfaser GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, den Büroalltag zu rocken!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Teamassistenz ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile im Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast – das wird uns beeindrucken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Büro bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt hast, dann hau rein! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Glasfaser GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Du wirst oft mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt stehen, also sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen zu teilen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach dem Onboarding-Prozess oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.