Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)

Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bearbeitest Post und Pakete, organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Büro- und Küchenbestellungen. Du bereitest Konferenzräume vor und nach, empfängst Besucher sowie Geschäftspartner. Bei Facility-Themen wie Reinigungskontrollen oder Schlüsselübergaben wirkst du unterstützend mit und trägst zu einem professionellen Auftreten des Unternehmens bei.

Die Position ist in Teilzeit (25 – 30 Stunden, Montag – Freitag) am Standort in Bad Nauheim zu besetzen.

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Post- & Paketbearbeitung sowie Versand
• Bestellungen von Büro- & Küchenbedarf
• Konferenzräume vorbereiten & nachbearbeiten
• Empfang & Weiterleitung von Kunden & Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Facility-Themen wie Reinigungskontrolle und Schlüsselübergaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Quereinstieg ist möglich
• Organisationstalent mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke & Spaß an Teamarbeit
• Führerschein der Klasse B

Bei uns merkst du gar nicht, dass du „neu“ bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.

Außerdem bieten wir Dir:

• Förderung des ÖPNV-Tickets
• Bikeleasing über Jobrad
• Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
• monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
• Corporate Benefits