Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der GVG Glasfaser GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich Telekommunikation.
- Vorteile: ÖPNV-Ticket, Bikeleasing, Sport- und Wellnessangebote sowie monatliche Benefit-Card Aufladung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden, Montag bis Freitag in Bad Nauheim.
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Onboarding und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bearbeitest Post und Pakete, organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Büro- und Küchenbestellungen. Du bereitest Konferenzräume vor und nach, empfängst Besucher sowie Geschäftspartner. Bei Facility-Themen wie Reinigungskontrollen oder Schlüsselübergaben wirkst du unterstützend mit und trägst zu einem professionellen Auftreten des Unternehmens bei.
Die Position ist in Teilzeit (25 - 30 Stunden, Montag - Freitag) am Standort in Bad Nauheim zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Post- & Paketbearbeitung sowie Versand
- Bestellungen von Büro- & Küchenbedarf
- Konferenzräume vorbereiten & nachbearbeiten
- Empfang & Weiterleitung von Kunden & Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Facility-Themen wie Reinigungskontrolle und Schlüsselübergaben
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Quereinstieg ist möglich
- Organisationstalent mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke & Spaß an Teamarbeit
- Führerschein der Klasse B
Warum wir?
Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
- Förderung des ÖPNV-Tickets
- Bikeleasing über Jobrad
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
- monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
- Corporate Benefits
Über uns
Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe. Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.
Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d) Arbeitgeber: GVG Glasfaser
Die GVG Glasfaser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Nauheim ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie ÖPNV-Förderung und Sportangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das an zukunftsweisenden Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Frontoffice bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Glasfaser vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten im Umgang mit Büroorganisation und Teamarbeit zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
