Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Büroalltag und unterstütze bei Konferenzen und Reisen.
- Unternehmen: GVG Glasfaser GmbH - innovatives Unternehmen für Breitbandprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ÖPNV-Förderung und monatliche Benefit-Card Aufladung.
- Weitere Informationen: Professionelles Onboarding und tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Qualifikationen: Immatrikulierter Student, kommunikativ und teamorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudent*in am Empfang sorgst Du dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der Begrüßung unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Du bereitest Konferenzräume vor, bearbeitest Post und Mails und unterstützt bei Reisebuchungen sowie Bestellungen. Gleichzeitig unterstützt Du bei der Datenpflege und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Du bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich nach den Meetings um die Nachbereitung.
- Außerdem bearbeitest Du eingehende Post und Pakete.
- Für Geschäftsreisen übernimmst Du die Buchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft.
- Du bestellst den notwendigen Büro- und Küchenbedarf, damit es an nichts fehlt.
- Am Empfang begrüßt und leitest Du Gesprächspartner*innen weiter.
- Zudem leitest Du die eingehenden Mails an die entsprechenden Stellen weiter.
- Du unterstützt das Facility Management bei der Datenpflege.
Dein Profil
- Du bist immatrikulierte*r Student*in (m/w/d).
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und hast Freude an der Arbeit im Team.
- Du bist serviceorientiert, selbstständig und sicher im Umgang mit dem MS Office Produkten.
Warum wir?
Bei uns merkst Du gar nicht, dass Du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast Du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Förderung des ÖPNV-Tickets.
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit.
- monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card.
- Corporate Benefits.
Über uns
Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe. Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.
Werkstudent (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: GVG Glasfaser
Die GVG Glasfaser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudent*innen am Empfang nicht nur ein professionelles Onboarding bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits wie Sport- und Wellnessaktivitäten über Hansefit. In einem dynamischen Team in Kiel hast Du die Möglichkeit, Deine Kommunikationsstärke einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der Organisation des Büroalltags zu sammeln, während Du aktiv zur Realisierung zukunftsweisender Breitbandprojekte beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Deiner Branche zu tun haben. So kannst Du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Professoren über Deine Jobziele. Oftmals können sie Dir wertvolle Kontakte vermitteln oder sogar von offenen Stellen wissen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir, welche Fragen Du stellen möchtest. Zeige, dass Du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So hast Du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team am Empfang bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine klare Kommunikation – das gilt auch für deine Bewerbung!
Betone deine Stärken:Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle am Empfang. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Glasfaser vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die GVG Glasfaser GmbH und ihre Projekte. Wenn du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es vertritt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle am Empfang viel mit Kommunikation zu tun hat, übe vorher, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du anderen geholfen hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Da das Unternehmen ein gründliches Onboarding bietet, ist es eine gute Idee, nach den ersten Tagen und der Einarbeitung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du dich schnell einarbeiten möchtest.
