Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, überwache Zahlungen und unterstütze die Bereichsleitung.
- Unternehmen: Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
Assistenz Bereichsleitung Finanzen und Steuern (m/w/d) Schwerpunkt Faktura
(Teilzeit ab 30 h / Woche oder Vollzeit)
Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und ökologischer Verantwortung bilden dabei neben dem wirtschaftlichen Handeln einen Teil unserer betrieblichen Zielsetzung. Unserem Anspruch werden wir nur durch einen starken, vertrauensvollen und fairen Zusammenhalt innerhalb unserer Unternehmensfamilie gerecht. Dies wird in der Hauptsache durch das kompetente Team der GVG und die positive Atmosphäre unter den Mitarbeitenden sichergestellt. Wir nennen das Qualität mit Herz und Verstand. Um dieser Qualität auch im Zuge unseres Wachstums gerecht zu werden, sind wir ständig bestrebt, unser Team für die Zukunft zu stärken.
Aufgaben
- die Erstellung und den Versand von Rechnungen
- die Überwachung von Zahlungseingängen in Abstimmung mit der Debitorenbuchhaltung
- die Durchführung des Mahnwesens und der Kommunikation mit den Kunden
- administrative und operative Aufgaben für die Bereichsleitung
- Terminplanung, Korrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Umgang mit Fakturierungsprogrammen (idealerweise DATEV)
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu betriebswirtschaftlichen Inhalten
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
- neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
- eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- übergesetzlichen Mehrurlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad, uvm.
- ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
- ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke
- Weiterbildungs-möglichkeiten
- Gesundheits-management
- Firmenlaptop und Handy
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebsrestaurant
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Assistenz Bereichsleitung Finanzen und Steuern (m/w/d) Schwerpunkt Faktura Arbeitgeber: GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH
Die GVG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen bietet, sondern auch eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit modernen Arbeitswelten am Münchner Ostbahnhof, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die GVG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und legt großen Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bereichsleitung Finanzen und Steuern (m/w/d) Schwerpunkt Faktura erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bereichsleitung Finanzen und Steuern (m/w/d) Schwerpunkt Faktura mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie GVG Grundstücks-Verwaltungs- und -Verwertungs-gesellschaft mbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
