Stellenbeschreibung
Am Empfang sorgst Du dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der Begrüßung unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Du bereitest Konferenzräume vor, bearbeitest Post und Mails und unterstützt bei Reisebuchungen sowie Bestellungen. Gleichzeitig unterstützt Du bei der Datenpflege und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Du bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich nach den Meetings um die Nachbereitung
- Außerdem bearbeitest Du eingehende Post und Pakete
- Für Geschäftsreisen übernimmst Du die Buchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft
- Du bestellst den notwendigen Büro- und Küchenbedarf, damit es an nichts fehlt
- Am Empfang begrüßt Du unsere Besucher und erstellst Besucherausweise
- Zudem leitest Du die eingehenden Mails an die entsprechenden Stellen weiter
- Du unterstützt bei administrativen Facility- & Fuhrpark-Prozessen wie zum Beispiel Schlüsselübergaben
Dein Profil
- Du bist serviceorientiert und selbstständig
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du beherrscht den Umgang mit MS Office sicher
- Du kannst pro Woche 30 Stunden am Firmenstandort in Kiel realisieren
Warum wir?
Bei uns merkst Du gar nicht, dass Du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast Du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
- Förderung des ÖPNV-Tickets
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
- monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
- Bikeleasing über Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Über uns
Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe
Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit in Kiel Arbeitgeber: GVG Gruppe
Die GVG Glasfaser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein professionelles Onboarding bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits wie Sport- und Wellnessaktivitäten über Hansefit. In einem dynamischen Team in Kiel fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Breitbandprojekten mitzuwirken, was eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit darstellt.
