Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe, die innovative Breitbandprojekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: ÖPNV-Ticket, Bikeleasing, Sport- und Wellnessangebote sowie monatliche Benefit-Card Aufladung.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden, Montag bis Freitag in Bad Nauheim.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe ein professionelles Onboarding von Anfang an.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bearbeitest Post und Pakete, organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Büro- und Küchenbestellungen. Du bereitest Konferenzräume vor und nach, empfängst Besucher sowie Geschäftspartner. Bei Facility-Themen wie Reinigungskontrollen oder Schlüsselübergaben wirkst du unterstützend mit und trägst zu einem professionellen Auftreten des Unternehmens bei.
Die Position ist in Teilzeit (25 - 30 Stunden, Montag - Freitag) am Standort in Bad Nauheim zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Post- & Paketbearbeitung sowie Versand
- Bestellungen von Büro- & Küchenbedarf
- Konferenzräume vorbereiten & nachbearbeiten
- Empfang & Weiterleitung von Kunden & Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Facility-Themen wie Reinigungskontrolle und Schlüsselübergaben
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Quereinstieg ist möglich
- Organisationstalent mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke & Spaß an Teamarbeit
- Führerschein der Klasse B
Warum wir?
Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
- Förderung des ÖPNV-Tickets
- Bikeleasing über Jobrad
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
- monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
- Corporate Benefits
Über uns:
Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe. Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.
Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d) Arbeitgeber: GVG Gruppe
Kontaktperson:
GVG Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GVG Glasfaser GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und bleibst immer auf dem Laufenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Büroorganisation Frontoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind hier gefragt – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu sammeln und schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du einen reibungslosen Ablauf in einem Team sichergestellt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sind immer gut!
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Position erfordert Kommunikationsstärke und Teamarbeit. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen, und betone, wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.