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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Büroalltag und unterstütze bei Konferenzen und Reisen.
- Arbeitgeber: GVG Glasfaser GmbH - innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ÖPNV-Förderung und monatliche Benefits.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierte*r Student*in mit Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudent*in am Empfang sorgst Du dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der Begrüßung unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Du bereitest Konferenzräume vor, bearbeitest Post und Mails und unterstützt bei Reisebuchungen sowie Bestellungen. Gleichzeitig unterstützt Du bei der Datenpflege und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Du bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich nach den Meetings um die Nachbereitung.
- Außerdem bearbeitest Du eingehende Post und Pakete.
- Für Geschäftsreisen übernimmst Du die Buchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft.
- Du bestellst den notwendigen Büro- und Küchenbedarf, damit es an nichts fehlt.
- Am Empfang begrüßt und leitest Du Gesprächspartner*innen weiter.
- Zudem leitest Du die eingehenden Mails an die entsprechenden Stellen weiter.
- Du unterstützt das Facility Management bei der Datenpflege.
Dein Profil
- Du bist immatrikulierte*r Student*in (m/w/d).
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und hast Freude an der Arbeit im Team.
- Du bist serviceorientiert, selbstständig und sicher im Umgang mit dem MS Office Produkten.
Warum wir?
Bei uns merkst Du gar nicht, dass Du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast Du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Förderung des ÖPNV-Tickets.
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit.
- monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card.
- Corporate Benefits.
Über uns
Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe. Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.
Werkstudent (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: GVG Gruppe
Kontaktperson:
GVG Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Deiner Branche zu tun haben. So kannst Du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Professoren über Deine Jobziele. Oftmals können sie Dir wertvolle Kontakte vermitteln oder sogar von offenen Stellen wissen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir, welche Fragen Du stellen möchtest. Zeige, dass Du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So hast Du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team am Empfang bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke betonst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Gruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die GVG Glasfaser GmbH und ihre Projekte. Wenn du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es vertritt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder einen exzellenten Service geboten hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Kenne die Tools
Da du mit MS Office arbeiten wirst, solltest du sicher im Umgang mit Programmen wie Word, Excel und Outlook sein. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit am Empfang nutzen würdest.