Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

München Vollzeit 42000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung im Baumanagement und kümmere dich um Rechnungsprüfung und Terminmanagement.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und übergesetzlicher Urlaub.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit fast 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und ökologischer Verantwortung bilden dabei neben dem wirtschaftlichen Handeln einen Teil unserer betrieblichen Zielsetzung. Wir nennen das Qualität mit Herz und Verstand.

Um dieser Qualität auch im Zuge unseres Wachstums gerecht zu werden, sind wir ständig bestrebt, unser Team für die Zukunft zu stärken.

  • die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
  • die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbstständige Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen
  • die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
  • das Terminmanagement und die Korrespondenz intern und mit externen Partner:innen und Behörden

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
  • fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
  • eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • übergesetzlichen Mehrurlaub
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • viele Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad u. v. m.
  • ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit) Arbeitgeber: GVG Immobilien Service GmbH

Die GVG Immobilien Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen bietet, sondern auch eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit modernen Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die GVG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit.

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Kontaktdaten:

GVG Immobilien Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit) erhalten könntest

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.

✨Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Baubranche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte, die uns wichtig sind. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut zu unserem Team passt.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Rechnungsprüfung
Baukostencontrolling
Projektkommunikation
Unterstützung der Projektleitung
Archivierung und Pflege von Bauakten
Terminmanagement
Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Projektassistenz? Deine Begeisterung für die Baubranche und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Immobilien Service GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und Ziele der GVG, insbesondere über das Konzept 'Qualität mit Herz und Verstand'. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Baubranche, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

✨Kenntnisse in MS-Programmen demonstrieren

Da ein routinierter Umgang mit gängigen MS-Programmen gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Überblick über deine bevorzugten Tools geben und wie du sie effektiv eingesetzt hast.

✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der GVG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.