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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Verträgen und Projektkommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bau- und Ingenieurwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne wertvolle Projektmanagementfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und Organisation, Teamfähigkeit ist ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Schulabgänger, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung und Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- und Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen.
Kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling.
Verfolgung der Projektkommunikation und selbständige Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen.
Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Bauakte.
Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs.
Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand.
Terminmanagement und Korrespondenz intern sowie mit externen Partner:innen und Behörden.
Team Assistenz Verwaltung - Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GVG Immobilien Service GmbH
Kontaktperson:
GVG Immobilien Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Verwaltung - Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Projektmanagementbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Teamassistenz beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Projekten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Projektleitungen und im Terminmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für die Teamassistenz im Projektmanagement interessierst und was dich an der Arbeit bei uns bei StudySmarter besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Verwaltung - Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Projektmanagement. Zeige, wie du bei der Erstellung von Verträgen oder der Pflege von Dokumenten unterstützt hast.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Eignung für die Position zu untermauern. Beschreibe, wie du erfolgreich an ähnlichen Projekten gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne, wie du die Projektkommunikation verfolgt und die Projektleitung unterstützt hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die korrekte Verwendung von Fachbegriffen und eine klare Ausdrucksweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVG Immobilien Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teamassistenz im Projektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Arbeiten oder Projektmanagement unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen zur Projektkommunikation
Sei bereit, Fragen zur effektiven Kommunikation innerhalb eines Projekts zu beantworten. Überlege dir, wie du Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern verwalten und weitergeben würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
