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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement in einem modernen ERP-Umfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit kreativen und engagierten Kolleg*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Fitnessrabatte.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Finance-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). In dieser Position verantwortest Du die Debitorenbuchhaltung, das Forderungsmanagement sowie die Lizenzabrechnung unserer Lizenzeinnahmen in einem modernen ERP-Umfeld.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen im Bereich Lizenzabrechnung (Hörfunk, Fernsehsender, ZPÜ, Kabelweitersendungen)
- Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Testate der Lizenznehmer
- Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen bis zur Übergabe an Legal Services
- Buchung von Zahlungseingängen und manuellen Geschäftsfällen
- Analyse offener Posten sowie Überwachung von Verjährungsfristen
- Umgliederung von Erlösen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit an ERP-Projekten (Testing neuer Releases, Anlage von Berechnungsschemata, Weiterentwicklung eines Lizenznehmer-Portals)
- Ansprechpartner*in für Lizenznehmer, Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder zu offenen Posten, Mahnstufen, Ratenzahlungen und Lizenzabrechnungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder im Accounts Receivable
- Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Erwartet Dich Bei Uns
- Teamspirit: Kreative und engagierte Kolleg*innen mit verschiedensten persönlichen Hintergründen.
- Vielfältigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Ideen entwickeln: Eine kollegiale Unterstützungskultur, Austausch auf Augenhöhe und ein offenes Miteinander.
- Zuschüsse: Fahrkostenzuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), Urban Sports Club oder Fitness First Rabatt, Lease-a-Bike, Externe Beratungsangebote (privat & beruflich nutzbar)
- Flexibilität: Uns liegt Deine Work-Life-Balance am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für uns selbstverständlich sind.
- Nachhaltigkeit: Mit Lease-a-bike möchten wir sowohl Deine Gesundheit als auch die Nachhaltigkeit fördern.
- Weiterbildung: Bleibe immer up-to-date. Bei der GVL entwickelst Du Deine Kenntnisse durch interne oder externe Fort- und Weiterbildungen und durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weiter.
- After-Work: Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Mitarbeiterevents. Ob digitale Brown Bag Lunches, Betriebsausflüge oder Spring-Bowling, wir finden digital oder persönlich Wege, um unseren Teamgeist zu fördern.
Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: GVL - Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH
Kontaktperson:
GVL - Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position und zum Team.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVL - Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Debitorenbuchhaltung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung, insbesondere die Erstellung von Ausgangsrechnungen und das Forderungsmanagement. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du Ansprechpartner*in für Lizenznehmer und interne Stakeholder sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach den ERP-Systemen
Informiere dich über die ERP-Systeme, die im Unternehmen verwendet werden, und stelle im Interview Fragen dazu. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten, was für die Position von großer Bedeutung ist.