Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Organisation und Kommunikation für eine positive Wirkung.
- Unternehmen: Gemeindepsychiatrie Bonn‑Rhein‑Sieg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stiftung und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeindepsychiatrie Bonn‑Rhein‑Sieg sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Kommunikation. Die Position ist Vollzeit und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen, um die Ziele der Stiftung voranzubringen.
Responsibilities
- Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand
- Redaktionelle Mitverantwortung für Websites, Newsletter und Social‑Media‑Kanäle
- Fundraising und Spenderbetreuung
- Aufbau, Pflege und Auswertung einer Spenderdatenbank in einem CRM‑System
- Entwicklung, Aufbau und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und in damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrungen mit CRM‑/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Kenntnisse in PR und/oder Fundraising sind wünschenswert
- Passion für die Mitwirkung an Stiftungszielen
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT‑KF
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban‑Sports‑Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH - diekonfektionierer
Die Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung nach BAT-KF. In einem motivierten Team erwartet Sie eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeit in dieser bedeutenden Institution besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH - diekonfektionierer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir einen Fuß in die Tür bei der Gemeindepsychiatrie Bonn‑Rhein‑Sieg verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung, ihre Ziele und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Vorstandsassistenz passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Organisation und Kommunikation erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVP Bonn-Rhein-Sieg gGmbH - diekonfektionierer vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeindepsychiatrie Bonn‑Rhein‑Sieg verschaffen. Schau dir ihre Ziele, Projekte und aktuellen Aktivitäten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Leidenschaft für die Stiftungsziele
Die Stiftung sucht jemanden, der sich mit ihren Zielen identifizieren kann. Überlege dir, warum dir die Arbeit in der Gemeindepsychiatrie wichtig ist und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Diese Begeisterung wird im Interview positiv wahrgenommen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
