Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, organisiere Termine und verwalte Büromaterialien.
- Unternehmen: GVS ist ein führendes Unternehmen in der Reinigungs- und Hygienebranche in Deutschland.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, leistungsgerechte Konditionen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles, teamorientiertes Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem wachsenden Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GVS ist einer der führenden Fachgroßhandelsorganisationen der Reinigungs- und Hygienebranche in Deutschland. Unser Produktsortiment umfasst heute mehr als 120.000 Artikel in den Warenbereichen Reinigungschemie, Reinigungstechnik, Desinfektion, Waschraum/Hygiene und Altenpflege. Zum weiteren Ausbau unserer Unternehmenszentrale in Friedewald suchen wir zum nächst möglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erste kompetente Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, Kollegen, Kunden und Geschäftspartner an der Telefonzentrale und im persönlichen Kontakt
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Terminvorbereitungen, Reisevorbereitungen, Seminarvorbereitungen sowie Betreuung der Seminare und Tagungen am Veranstaltungstag
- Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Flexibilität, Wissbegierde und Lernbereitschaft
- Selbstständiges, teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht
Wir bieten Ihnen:
- Ein solide wachsendes Unternehmen, das seine Mitarbeiter bei abwechslungsreichen Aufgaben, in anspruchsvollen Tätigkeiten, zu schätzen weiß.
- Moderne Büroarbeitsplätze in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Konditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
Wie Sie sich bewerben:
Mehr online, weniger schriftlich: Bewerben Sie sich bitte bevorzugt per E-Mail bei Frau Katja Wiesener und senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Ihren Gehaltsvorstellungen an Katja.Wiesener@gvs-eg.de. Bitte senden Sie uns nur Kopien (ohne Bewerbungsmappen oder Klarsichtfolien etc.) zu, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche Arbeitgeber: Gvs Eg
Die GVS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Friedewald eine abwechslungsreiche und wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit modernen Büroarbeitsplätzen und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch anspruchsvolle Aufgaben und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von leistungsgerechten Konditionen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der GVS anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GVS arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GVS und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement und Empfang zur Unternehmensmission passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, ohne etwas zu vergessen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Zeig deine Fähigkeiten:Nutze die Gelegenheit, um deine MS Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten hervorzuheben. Wir suchen nach jemandem, der flexibel und lernbereit ist, also lass uns wissen, was du kannst!
Bewirb dich online:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website oder per E-Mail. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gvs Eg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GVS und ihre Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Reinigungs- und Hygienebranche und überlege, wie du mit deinem Wissen zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Empfang unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten gepflegt und professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem Bürojob passt. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen, besonders wenn du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner bist.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie der typische Arbeitsalltag aussieht oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.
