Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen im Büro.
- Unternehmen: GVS, führender Fachgroßhändler in der Reinigungs- und Hygienebranche.
- Vorteile: Moderne Büros, leistungsgerechte Konditionen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GVS ist einer der führenden Fachgroßhandelsorganisationen der Reinigungs- und Hygienebranche in Deutschland. Unser Produktsortiment umfasst heute mehr als 120.000 Artikel in den Warenbereichen Reinigungschemie, Reinigungstechnik, Desinfektion, Waschraum/Hygiene und Altenpflege.
Verantwortlichkeiten:
- Erste kompetente Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, Kollegen, Kunden und Geschäftspartner an der Telefonzentrale und im persönlichen Kontakt
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Terminvorbereitungen, Reisevorbereitungen, Seminarvorbereitungen sowie Betreuung der Seminare und Tagungen am Veranstaltungstag
- Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien
Qualifikationen:
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und Flexibilität
- Selbstständiges, teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement erwünscht
Benefits:
- Ein solide wachsendes Unternehmen, das seine Mitarbeiter bei abwechslungsreichen Aufgaben, in anspruchsvollen Tätigkeiten, zu schätzen weiß
- Moderne Büroarbeitsplätze in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Konditionen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche Arbeitgeber: GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG
Die GVS bietet als einer der führenden Fachgroßhändler in der Reinigungs- und Hygienebranche nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Mit modernen Büroarbeitsplätzen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und individuelle Stärken, während wir gleichzeitig eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bieten. Arbeiten Sie in einem soliden, wachsenden Unternehmen, das Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance auf persönliche Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Empfang, Vollzeit 40 Stunden Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GVS und ihre Produkte verschaffen. Schau dir an, was sie anbieten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung. Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner sein wirst, ist ein souveränes Auftreten besonders wichtig. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Büromanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
