Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: GVS ist ein führender Fachgroßhändler in der Reinigungs- und Hygienebranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Büros und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Teil des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die GVS ist eine der führenden Fachgroßhandelsorganisationen der Reinigungs- und Hygienebranche in Deutschland. Unser Sortiment umfasst mehr als 120.000 Artikel aus den Bereichen Reinigungschemie, Reinigungstechnik, Desinfektion, Waschraum- und Hygienelösungen sowie Altenpflege. Zur Verstärkung unserer Unternehmenszentrale in Friedewald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Zentralfaktura / Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Gutschriften
- Überwachung offener Aufträge und Klärung von Abweichungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie unseren GVS-Mitgliedsbetrieben
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Korrespondenztätigkeiten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Fakturierung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Lernbereitschaft
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Moderne Büroarbeitsplätze in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Leistungsvergleiche Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
Bewerben Sie sich bevorzugt per E‑Mail bei Frau Katja Wiesener und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung, an:
Bitte senden Sie uns ausschließlich Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsmappen oder Klarsichtfolien), da diese nicht zurückgesendet werden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden sämtliche Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG
z.Hd. Frau Katja Wiesener
Im Gewerbegebiet 13
36289 Friedewald
Tel. 06674/
Sachbearbeiter Zentralfaktura / Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG
Die GVS bietet als einer der führenden Fachgroßhändler in der Reinigungs- und Hygienebranche nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere moderne Büroarbeitsumgebung in Friedewald fördert eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während wir durch umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Optimierung interne Abläufe unterstützen, um das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern.
Kontaktdaten:
GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Zentralfaktura / Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zentralfaktura / Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
