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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for registrations and manage appointments.
- Arbeitgeber: Join a supportive team at GVS Herdecke e.V. focused on family counseling.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a varied role with competitive pay and a pension plan.
- Warum dieser Job: Great opportunity for hands-on experience in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and basic MS Office skills.
- Andere Informationen: Part-time position with 19.5 hours per week, starting April 2025.
Für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle
suchen wir ab 01.04.2025 oder später (m/w/d)
ein*e Mitarbeiter*in im Sekretariat mit 19,50 Wochenstunden
als langfristige Krankheitsvertretung in der Außenstelle Wetter (Heinrich-Kamp-Straße 11) und teilweise in Herdecke (Bachplatz 3)
Ihr Aufgabengebiet:
- Erste Kontaktperson für telefonische und persönliche Anmeldungen
- Terminvereinbarung
- Datenerfassung und -pflege in Excel
- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle
- kollegialen Austausch im Team mit flachen Hierarchien
- eine Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sie beherrschen die Grundlagen der gängigen MS-Office-Programme
- Sie sind es gewohnt, kollegial zu arbeiten und stellen hohe Anforderungen an Sorgfalt und Verlässlichkeit Ihrer Arbeitsergebnisse
Interessierte bitten wir, sich schriftlich mit uns in Verbindung zu setzen:
GVS Herdecke e.V.
Frau Rappenhöner
Gahlenfeldstr. 30
58313 Herdecke
gerne auch per E-Mail an:
Bei Rückfragen bitte melden unter: Tel. 02330/89195-55
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Sekretariat mit 19,50 Wochenstunden Arbeitgeber: GVS Herdecke e. V.
Kontaktperson:
GVS Herdecke e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Sekretariat mit 19,50 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Klienten verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Daten zu erfassen oder zu pflegen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Sorgfalt in der Arbeit. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass deine Arbeitsergebnisse verlässlich sind.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, einen Eindruck davon zu bekommen, ob das Team gut zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Sekretariat mit 19,50 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GVS Herdecke e.V. und ihre Erziehungs- und Familienberatungsstelle. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt.
Bewerbung schreiben: Formuliere ein präzises Bewerbungsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Fähigkeit zur sorgfältigen und verlässlichen Arbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich ein, entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVS Herdecke e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung oder deine Kenntnisse in Excel. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle kollegiales Arbeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kollegen verdeutlichen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Sorgfalt und Verlässlichkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Sorgfalt und Verlässlichkeit sind. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du die hohen Anforderungen an die Arbeitsergebnisse ernst nimmst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den weiteren Verlauf zu erfahren.
