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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Dokumente für die Digitalisierung vor und scanne sie mit modernster Software.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Direktversicherer, der exzellenten digitalen Service bietet und sich um seine Kunden kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere tolle Vorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit SmartFix oder ähnlicher Software.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Massagen, eine Kantine und Zuschüsse für Fitness und Kita-Plätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ursprünglich 1989 als Versicherer für den kommunalen Dienst gegründet, versichern wir heute Privatkunden in Deutschland in allen Fragen der Schaden- und Unfallversicherung. Dabei wollen wir, dass sich alle Personengruppen bei uns wohlfühlen. Das erreichen wir durch attraktive Produkte und exzellenten digitalen Service mit persönlicher Beratung in unseren Geschäftsstellen in Köln und Wiesbaden. Als Direktversicherer ohne Außendienst sind wir zudem besonders preisgünstig. Diese Vorteile geben wir selbstverständlich an unsere Kunden weiter. „Miteinander möglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 360 Mitarbeitenden.
Für unser Team Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement.
- Sie bereiten physische Unterlagen für die Digitalisierung vor (z. B. Kleinformate, Sonderbelege).
- Sie scannen Dokumente, prüfen die Qualität und beheben etwaige Fehler.
- Sie führen Dokumente zusammen, indexieren Vorgänge gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen.
- Sie arbeiten mit der Software SmartFix zur Bearbeitung und Erfassung von Dokumenten.
- Sie dokumentieren Ihre Bearbeitungen und stehen als Ansprechperson für interne Abteilungen zur Verfügung.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung. Sie kennen sich idealerweise mit SmartFix oder einer ähnlichen Dokumentenmanagement-Software aus und bringen Freude am Umgang mit modernen Technologien mit. Sie bringen Basiswissen im Versicherungswesen mit. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich weiterzuentwickeln.
Work-Life-Balance:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage
Finanzielle Vorteile:
- Bezahlung nach Tarifvertrag und Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Und noch mehr für Sie:
- Kostenfreie Tiefgarage inkl. Wallboxes
- Zuschuss zur Sportmitgliedschaft / für das Fitnessstudio
- Vermittlung von Kita-Plätzen (Fröbel)
- Kooperation mit pme Familienservice
- Wöchentliche Massagen vor Ort
- Kantine
- Jobrad
Kontaktperson:
GVV Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Software SmartFix, da sie für die Stelle entscheidend ist. Schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um deine Kenntnisse zu vertiefen und sicherzustellen, dass du im Vorstellungsgespräch darüber sprechen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Technologien und digitale Prozesse. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du dich in der Vergangenheit mit neuen Tools und Software auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und den digitalen Service, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im digitalen Dokumentenmanagement wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in SmartFix oder ähnlicher Software.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist und professionell wirkt. Achte besonders auf klare Kommunikation und Struktur.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVV Versicherungen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Software SmartFix
Informiere dich im Vorfeld über die Software SmartFix, da sie ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Dokumentenmanagement-Tools hast, bereite Beispiele vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Da die Stelle eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Fehlervermeidung zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Da du als Ansprechperson für interne Abteilungen fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung zeigen
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu erlernen. Dies könnte durch das Teilen von Beispielen geschehen, wo du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast oder an Schulungen teilgenommen hast.
