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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Dokumente für die Digitalisierung vor und scanne sie mit modernster Software.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Direktversicherer, der exzellenten digitalen Service bietet und sich um seine Kunden kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere tolle Vorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit SmartFix oder ähnlicher Software.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Massagen, eine Kantine und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ursprünglich 1989 als Versicherer für den kommunalen Dienst gegründet, versichern wir heute Privatkunden in Deutschland in allen Fragen der Schaden- und Unfallversicherung. Dabei wollen wir, dass sich alle Personengruppen bei uns wohlfühlen. Das erreichen wir durch attraktive Produkte und exzellenten digitalen Service mit persönlicher Beratung in unseren Geschäftsstellen in Köln und Wiesbaden. Als Direktversicherer ohne Außendienst sind wir zudem besonders preisgünstig. Diese Vorteile geben wir selbstverständlich an unsere Kunden weiter. „Miteinander möglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 360 Mitarbeitenden.
Für unser Team Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement.
- Sie bereiten physische Unterlagen für die Digitalisierung vor (z. B. Kleinformate, Sonderbelege).
- Sie scannen Dokumente, prüfen die Qualität und beheben etwaige Fehler.
- Sie führen Dokumente zusammen, indexieren Vorgänge gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen.
- Sie arbeiten mit der Software SmartFix zur Bearbeitung und Erfassung von Dokumenten.
- Sie dokumentieren Ihre Bearbeitungen und stehen als Ansprechperson für interne Abteilungen zur Verfügung.
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung.
- idealerweise Kenntnisse in SmartFix oder einer ähnlichen Dokumentenmanagement-Software und Freude am Umgang mit modernen Technologien.
- Basiswissen im Versicherungswesen.
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, gerne im Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage.
- Bezahlung nach Tarifvertrag und Sonderzahlungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kostenfreie Tiefgarage inkl. Wallboxes.
- Zuschuss zur Sportmitgliedschaft / für das Fitnessstudio.
- Vermittlung von Kita-Plätzen (Fröbel).
- Kooperation mit pme Familienservice.
- Wöchentliche Massagen vor Ort.
- Kantine.
- Jobrad.
Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement Arbeitgeber: GVV Versicherungen
Kontaktperson:
GVV Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Software SmartFix, da sie in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Nutze Online-Tutorials oder Webinare, um deine Kenntnisse zu vertiefen und zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du bereit bist, dich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch aktiv auf die Bedeutung von Zusammenarbeit eingehst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) digitales Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und den digitalen Service, den sie anbieten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im digitalen Dokumentenmanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Software SmartFix oder ähnlichen Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Zeige deine Begeisterung für moderne Technologien und Teamarbeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVV Versicherungen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Software SmartFix
Informiere dich im Vorfeld über die Software SmartFix oder ähnliche Dokumentenmanagement-Tools. Zeige im Interview, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie wichtig dir klare Kommunikation ist und wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Problemen im Team beigetragen hast.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche Ziele du für deine Zukunft im Unternehmen hast.
