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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Dezernate und übernehme administrative Aufgaben in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: GvW Graf von Westphalen, eine der größten unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage und regelmäßige Kanzleievents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion.
Sie erhalten Einblick in diverse Dezernate und Rechtsgebiete von GvW Frankfurt. Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft. Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement. Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an. Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie arbeiten gerne agil und haben Spaß daran, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und mit neuen Herausforderungen umzugehen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Sie haben eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes Büro im Zentrum von GvW Frankfurt.
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.
Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion Arbeitgeber: GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GvW arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, die verschiedenen Dezernate und die aktuellen Themen im Rechtsbereich. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen gute Deutschkenntnisse sehr!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GvW Graf von Westphalen verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte und Rechtsgebiete an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.