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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und manage spannende Beratungsprojekte.
- Arbeitgeber: GvW Graf von Westphalen ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus und über 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche attraktive Benefits wie kostenlose Getränke und regelmäßige Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld im Öffentlichen Wirtschafts- und Verfassungsrecht mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Wir suchen dich als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg – im spannenden Arbeitsumfeld des Öffentlichen Wirtschafts- und Verfassungsrechts. Du unterstützt unsere Partner Prof. Dr. Christian Winterhoff und Dr. Dietrich Drömann und bist ein zentraler Teil des Teams.
Was dich erwartet:
- Du unterstützt das Dezernat im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du verantwortest die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du fertigst Korrespondenzen, Gutachten, Verträge und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache an.
- Du managst Beratungsprojekte.
- Du stehst im engen Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Du führst die Abrechnung von Mandantinnen und Mandanten nach RVG und Honorarvereinbarung durch.
- Du führst die Mandats- und Prozessakten (digital).
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und -überwachung.
- Du erstellst und prüfst Kostenfestsetzungsanträge.
Was uns auszeichnet:
- Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhältst du eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
Was dich auszeichnet:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.
- Deine Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut ausgeprägt.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du überzeugst persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Bewerberformular (unter Angabe deines Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung) oder du versendest deine Unterlagen an GvW Graf von Westphalen | Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Poststraße 9 - Alte Post | 20354 Hamburg.
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Gvw Graf Von Westphalen
Kontaktperson:
Gvw Graf Von Westphalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei GvW Graf von Westphalen und deren Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deinem Umgang mit Mandanten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter eingeht. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position relevant sind, und zeige dein Interesse an der Kanzlei GvW Graf von Westphalen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Eingangsdatum und Gehaltsvorstellung: Gib im Bewerbungsformular dein gewünschtes Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung an. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter, um eine angemessene Vorstellung zu formulieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gvw Graf Von Westphalen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten und deiner Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Kenntnis der Kanzlei und ihrer Schwerpunkte
Informiere dich gründlich über GvW Graf von Westphalen, ihre Standorte und ihren Fokus auf die Mittelstandsberatung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, dem Geschäftsreisemanagement und der Organisation von Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Kanzlei auch international tätig ist, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen auf Englisch oder durch das Verfassen einer kurzen E-Mail während des Interviews.
