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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich - seit über 200 Jahren für Sicherheit im Kanton Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, mindestens fünf Wochen Ferien und faire Entlöhnung.
- Andere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Brandschutz- und Elementarschadenprävention.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in C-Level Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich versichert seit über 200 Jahren alle Gebäude im Kanton Zürich gegen Feuer- und Elementarschäden und engagiert sich zum Schutz von Personen, Tieren und Sachwerten in der Prävention und Intervention. Mit unserem Engagement im Brandschutz, in der Elementarschadenprävention und bei den Feuerwehren sorgen wir für mehr Sicherheit im Kanton Zürich.
Wir suchen per 1. November 2026 eine engagierte Person als KTZH - ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO 80-100%.
Wie du bei uns wirken kannst:
- Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Terminkoordination und -reservation, Bereitstellen der Infrastruktur sowie Betreuung der Gäste)
- Vorbereitungsarbeiten und Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen
- Unterstützung in der Budgetierung sowie Rechnungsprüfung und -kontierung
Was du dafür mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine relevante Weiterbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Diskretion und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Die GVZ ist ein selbstständiges öffentliches Unternehmen und beschäftigt rund 140 interne und 250 nebenberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werde jetzt Teil unseres Teams - attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen inklusive.
Flexibilität und Freiraum: Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeit, Homeoffice, mindestens fünf Wochen Ferien und grosszügige Dienstaltersgeschenke.
Vergütung und Sozialleistungen: Unser Lohnsystem achtet auf eine faire Entlöhnung aller Mitarbeitenden. Die Lohngleichheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir haben eine solide Pensionskasse mit attraktiven Leistungen und bieten 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
Mobilität und Gesundheit: Wir beteiligen uns an deiner Mobilität und fördern deine Gesundheit. So profitieren unsere Mitarbeitenden von verschiedenen Dienstleistungen und Angeboten.
Entwicklung und Karriere: Wir investieren gezielt in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen dich bei internen und externen Weiterbildungen. Durch verschiedene Events fördern wir den Teamgeist und bieten eine tolle Abwechslung.
Hast du Fragen? Wir sind gerne für dich da: Personalverantwortliche.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du online über den Bewerbungs-Button einreichen kannst.
Arbeitsort: GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich, Thurgauerstrasse 56, 8050 Zürich.
ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO Arbeitgeber: GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich
Kontaktperson:
GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin/Assistent CEO interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der GVZ zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Brandschutz und die Rolle des CEOs. Zeige, dass du die Werte der GVZ teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des CEO bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten verfügst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die GVZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Dienstleistungen und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in einer Assistenzfunktion auf C-Level sind Fragen zur Organisation, Kommunikation und Priorisierung von Aufgaben wichtig. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern professionell zu kommunizieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews nach den Erwartungen an die Assistenz des CEO zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich den Anforderungen der Position anzupassen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen für deine eigene Entscheidungsfindung.