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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben von Auftragsbearbeitung bis Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: G&W, eine loyale und bodenständige Softwarefirma in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und tolle Büros.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Werksviertel mit super Anbindung und Blick über die Stadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse am Bau mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfreude, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Start: Ab sofort
Einsatzort: Rosenheimer Str. 141h, 81671 München
Stelle: 30-32h
Gleich vorweg: Da einige Tätigkeiten im Büro auszuführen sind, bieten wir für diese Stelle initial kein Homeoffice an.
Wir sind G&W, eine Softwarefirma mit etwa 40 Mitarbeitenden und wir optimieren Prozesse sowie Kosten am Bau. G&W in drei Worten: Loyal, bodenständig, kundennah. Für München suchen wir Unterstützung im Office-Bereich.
Im Allgemeinen legen wir keinen Wert auf starre Anforderungsprofile. Ich beschreibe dir grob die Aufgaben und typische Qualifikationen, die dazu passen können. Habe aber keine Scheu, dich zu bewerben, auch wenn dein Qualifikationsprofil nicht exakt darauf zutrifft. Motivation und Zuverlässigkeit sind oft mehr wert als Lehrbücher.
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung (u.a. Anlage, Prüfung, Lieferung)
- Vertragsbearbeitung (u.a. Erfassung, Umstellung, Kündigung)
- Kommunikation mit Kunden, Vertrieb, Geschäftspartnern (Auftragsstatus, Rückfragen, Besonderheiten)
- Administration (Adresspflege, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben)
- Allgemeine Telefon- und Mailkorrespondenz für Kunden- und Geschäftspartneranfragen
- Empfang im Büro München
- Office Organisation und Bestellungen
- Veranstaltungsunterstützung (Vorbereitung, Betreuung vor Ort)
Qualifikation
- Spaß am Kontakt / in der Kommunikation mit Menschen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Denken und Geduld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen (TecArt)
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Sekretariat wünschenswert
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift (C2) ist ein Muss
Benefits
- Starkes und etabliertes Produkt
- Treue und angenehme Kunden
- Modernes Büro mit Standort im Werksviertel (top Anbindung an ÖPNV) und tollem Blick über die Stadt (von den Alpen bis zur Allianz-Arena)
- Wellpass Unternehmen in Familienhand - hier ist man keine Nummer
- Keine Ellenbogenkultur
- Brezn, Kaffee, Getränke
- Betrieblich geförderte Weiterbildung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bürosport 1x pro Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub, erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Freut mich, dass du bis hier drangeblieben bist. Bewirb dich einfach via Formular, Mail oder klingel direkt durch. So wie es dir am besten passt. Ich freue mich auf dich.
Max
PS: Falls ich mich lange nicht melde, scheue dich bitte nicht, mal telefonisch nachzuhören.
Teamassistenz Office / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: G&W Software AG
Kontaktperson:
G&W Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei G&W anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei G&W arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, die richtigen Informationen zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über G&W, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Motivation zeigen!: Erkläre uns, warum du bei G&W arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Motivation ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um das in deinem Anschreiben deutlich zu machen.
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G&W Software AG vorbereitest
✨Informiere dich über G&W
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von G&W machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie Prozesse am Bau optimieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, Kommunikation und Organisation zeigen. Wenn du während des Interviews von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Sei serviceorientiert
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du eine serviceorientierte Einstellung zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage im Interview, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei G&W besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Zusammenarbeit interessiert bist.